Assistenz der Geschäftsführung – Internationales Umfeld

REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H; Wiener Neudorf; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Ausbildungs- und Weiterbildungsmoglw.

Mitarbeiterrabatte

Bewegung & Gesundheit

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Parkplatz vor Ort

Essenszuschuss Kantinen

Fitnessstudio vor Ort

Job summary

PENNY Österreich in Wiener Neudorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Organisation und Administration der Zentrale effizient steuert. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben, koordinieren Prioritäten und sichern die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, inklusive der vollständigen Meetingorganisation.

Sie betreuen internationale Gäste, verwalten Termine, Post und Dokumente, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und handeln diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools.
• Englischkenntnisse für internationale Ansprechpartner:innen.
• Diskrete, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen.
• Eigenständige Steuerung von Aufgaben, Prioritäten und Follow-ups.
• Vollständige Meetingorganisation inkl. Einladungen, Räume, Agenden und Protokollen.
• Organisation von Unterkunft, Transfers und Verpflegung für internationale Gäste.
• Kommunikation nach innen und außen mit transparenter, effizienter Arbeitsweise.
• Post- und Dokumentenmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungskontrolle, Recherchen.
• Erstellung und Nachverfolgung von Abfragen zur Geschäftsleitung.

Skills

MS Office

Organisation

Koordination

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools / KI-Anwendungen

Job description

PENNY Österreich in Wiener Neudorf sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Organisation und Administration der Zentrale effizient steuert. Sie übernehmen eigenständig Aufgaben, koordinieren Prioritäten und sichern die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen, inklusive der vollständigen Meetingorganisation.

Sie betreuen internationale Gäste, verwalten Termine, Post und Dokumente, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und handeln diskret.