Assistenz der Geschäftsführung – Organisationstalent gesucht

PENNY; Wien; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte bei Einkauf und Re?

Essenszuschuss in Kantinen

Fitnessstudio kostenfrei

Job summary

PENNY Zentralverwaltung in Wien-Neudorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Prioritäten und übernehmen die komplette Meetingorganisation sowie die Erstellung von Unterlagen.

Ihre Englischkenntnisse ermöglichen die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen und Strukturierung der Abläufe.
• Eigenständige Steuerung von Aufgaben, Prioritätenkoordination und konsequentes Follow-up.
• Vollständige Meetingorganisation inkl. Einladungen, Räume, Verpflegung, Agenden, Protokollen und Präsentationsunterlagen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Job description

PENNY Zentralverwaltung in Wien-Neudorf sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch, koordinieren Prioritäten und übernehmen die komplette Meetingorganisation sowie die Erstellung von Unterlagen.

Ihre Englischkenntnisse ermöglichen die Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.