Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Solothurnisches Zentrum Oberwald; Lavamünd; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Gesundheitsangebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Die Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine organisationserfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Kärnten. Sie koordinieren Anlässe, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Stiftungsrat.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, Diskretion und eine sichere Kommunikation mit. MS Office beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert und zeigen Teamfähigkeit sowie Flexibilität in einem offenen Arbeitsklima.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Breite Erfahrung in Führungsassistenz/Eventorganisation.
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick.
• Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Diskretion, Integrität und Teamfähigkeit.
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Veranstaltungen und Koordination von Anlässen.
• Verwaltung von Fotomaterial und Kommunikationstätigkeiten.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Protokollführung.
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf.

Kenntnisse

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Diese Aufgaben erwarten dich

Organisation und Koordination von Anlässen

• Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
• Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

• Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
• Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

• Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
• Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit