Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Rehaklinik Tschugg AG; Lavamünd; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Gesundheitsfördernde Angebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Die Stelle bietet Raum für Eigenverantwortung in einem offenen Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in Organisation, Planung und Administration.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Schriftstücke vor. Anforderungen sind kaufmännische Grundausbildung, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Büroerfahrung erwünscht.
• Breite Erfahrung in Funktionen wie Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation o. Ä.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit sind essenziell.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Anlässen.
• Koordination von Veranstaltungen für Klientel, Angehörige, Mitarbeitende und externe Zielgruppen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung.
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Breite Erfahrung

Ausgezeichnete Umgangsformen

Organisations- und Zeitmanagement

Schriftliche und mündliche Kommunik

MS Office

Verschwiegenheit

Selbständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Flexibilität

Hohe Sozialkompetenz

Projektarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft

Diese Aufgaben erwarten dich

• Organisation und Koordination von Anlässen
• Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
• Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung

• Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
• Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
• Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit