Empfangsmitarbeiter:in

KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte; Wien; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage

Sportangebote

Mitarbeiterrabatte

Catering

Descripción de la vacante

KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine engagierte Empfangskraft zur ersten Anlaufstelle im Büro. Sie betreut Telefon, Gäste, Post und koordiniert Besprechungsräume sowie administrative Abläufe.

Sie bringen eine abgeschlossene Schulausbildung, sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse mit. Wir bieten Weiterbildung, ein kollegiales Arbeitsumfeld, zentrale Lage und attraktive Benefits.

Formación

• Abgeschlossene Schulausbildung, vorzugsweise Matura.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Teamplayer:in mit Kommunikationsfähigkeit, Einsatzfreude und Dienstleistungsorientierung.
• Proaktive Persönlichkeit mit Überblick, Flexibilität und genauer Arbeitsweise.
• Gutes und gepflegtes Auftreten.

Responsabilidades

• Telefonmanagement, Gästeempfang und Betreuung der fünf Besprechungszimmer.
• Postabfertigung und administrative Aufgaben.
• Unterstützung der Teams im Daily Business und Übernahme organisatorischer Aufgaben.

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamplayer

Dienstleistungsorientierung

flexibel

Educación

Schulausbildung (Matura bevorzugt)

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH ist eine der qualitativ führenden Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Ein eingespieltes Team von Anwält:innen berät namhafte in- und ausländische Klienten in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Dieses Team soll weiter wachsen. Werden auch Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit zahlreichen Benefits und bewerben Sie sich als

Servicequalität auf allen Ebenen ist ein wesentlicher Eckpfeiler unseres Erfolgs – deshalb suchen wir eine:n begeisterte:n Mitarbeiter:in für unser Empfangsteam.

Ihre Aufgaben:

• In dieser Schlüsselposition fungierst du als erste Anlaufstelle und “Visitenkarte” unseres Unternehmens.
• Zu deinen Aufgaben zählen sämtliche Agenden des klassischen Empfangs, zB das Telefonmanagement, der Gästeempfang und die Betreuung unserer fünf Besprechungszimmer.
• Ebenso bist du für die gesamte Postabfertigung verantwortlich.
• Darüber hinaus unterstützt du unsere Teams in vielen Bereichen des “daily business” und übernimmst zahlreiche organisatorische und administrative Aufgaben.
• Wir benötigen deine Unterstützung am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag zu den Stoßzeiten zwischen ca 10:00 und 16:00 Uhr.
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten: Vielfältige Schulungen und Fortbildungsprogramme, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
• Angenehmes Arbeitsklima: Ein kollegiales, wertschätzendes Team, in dem Teamspirit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden.
• Zentrale Lage: Ein modernes Büro in bester Innenstadtlage mit hervorragender Verkehrsanbindung.
• Sportliche Aktivitäten: Zugang zu verschiedenen Sportangeboten, die Ihre Fitness und Work-Life-Balance unterstützen.
• Mitarbeiter:innenrabatte: Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern und internen Angeboten.
• Catering: Frisch gekochte und günstige Mahlzeiten direkt ins Office geliefert

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Schulausbildung, vorzugsweise Matura
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Einsatzfreude und Dienstleistungsorientierung
• Proaktive Persönlichkeit mit Überblick, Flexibilität und genauer Arbeitsweise
• Gutes und gepflegtes Auftreten

Studierende und Wiedereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 30.800,-- (auf Vollzeitbasis), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, an.