Empfangsmanager/in – Organisation & Gästebetreuung

Swietelsky AG; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG in Linz sucht eine freundliche und organisationsstarke Verstärkung für Empfang und Office Management. Sie betreuen Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen, koordinieren Telefon- und Postabläufe und organisieren Besucher- und Zutrittsprozesse.

Zudem planen Sie Meetings, kümmern sich um Bewirtung und sorgen für eine ansprechende Raumausstattung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie die Organisation interner Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Empfang/Office Management oder Assistenz vorteilhaft.
• Serviceorientierung und professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen.
• Telefonmanagement internen und externen, sympathisch und kompetent.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination Besucher:innen- und Zutrittsmanagement.
• Meetings organisieren und Vorbereitung inkl. Bewirtung.
• Räume repräsentativ gestalten, Empfangs- und Besprechungsräume pflegen.
• Unterstützung des Teams im Office Management und Administrative Tätigkeiten.
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Swietelsky AG in Linz sucht eine freundliche und organisationsstarke Verstärkung für Empfang und Office Management. Sie betreuen Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen, koordinieren Telefon- und Postabläufe und organisieren Besucher- und Zutrittsprozesse.

Zudem planen Sie Meetings, kümmern sich um Bewirtung und sorgen für eine ansprechende Raumausstattung. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie die Organisation interner Veranstaltungen.