Empfangsprofi:in – Serviceorientierung & Terminmanagement

Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH sucht am Standort Wien eine Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter. Die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören freundlicher Empfang, Betreuung der Mandant:innen und Besucher:innen, Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen sowie Organisation von Meetings und administrativen Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und höfliche Telefonetikette.
• Erfahrung in Empfangs- oder Front-Office-Aufgaben.
• Routine in der Koordination von Reservierungen und Terminen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandant:innen und Besucher:innen.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Terminkoordination und Raumreservierungen unterstützen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Telefonetikette

Kundenservice

Terminkoordination

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungs GmbH sucht am Standort Wien eine Empfangsmitarbeiterin/Empfangsmitarbeiter. Die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören freundlicher Empfang, Betreuung der Mandant:innen und Besucher:innen, Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen sowie Organisation von Meetings und administrativen Tätigkeiten.