Mitarbeiter/in im Front Office

Romberger Fertigteile GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

Gute Work-Life-Balance

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wertschätzung und Anerkennung

Vielfältige Aufgaben

Zusammenfassung

SWIETELSKY AG in Linz sucht eine engagierte Empfangs- und Office-Assistenz zur professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonmanagement, Postbearbeitung, Besucher- und Zutrittskoordination sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Telefonmanagement – intern und extern – sympathisch und souverän
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Koordination Besucher- und Zutrittsmanagement sowie reibungsloser Ablauf
• Meeting-Organisation inklusive Bewirtung von Gästen
• Gestaltung von Empfangs- und Besprechungsräumen
• Unterstützung des Office-Managements bei Admin- und Organisationsaufgaben
• Mitwirkung bei internen Veranstaltungen und Projekten

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß Vollzeit

Dienststelle SWIETELSKY AG

Dienstort 4020, Linz

Eintritt per ab sofort

Tätigkeiten

• Ein freundlicher Empfang und die professionelle Betreuung von Mitarbeiter/innen und Geschäftspartner/innen gehören zu Ihren zentralen Aufgaben.
• Das interne und externe Telefonmanagement übernehmen Sie sympathisch, kompetent und souverän.
• Auch die zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus koordinieren Sie das Besucher/innen- und Zutrittsmanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Meetings organisieren und bereiten Sie sorgfältig vor; außerdem kümmern Sie sich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Sie stellen sicher, dass die Empfangs- und Besprechungsräume stets ansprechend und repräsentativ gestaltet sind.
• Im Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen allgemeine Tätigkeiten im Office Management.
• Auch bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen bringen Sie sich engagiert ein.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
• Hohe Kommunikationskompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.814,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

Maßgeschneiderte Arbeitsbedingungen, die zu dir und deinen Bedürfnissen passen.

• SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier .
• attraktive Vergütung
• Kreativität und Vielfalt
• flexible Arbeitszeitmodelle
• transparente Gehaltsstruktur
• Teamorientierung, Hilsbereitschaft
• strukturierte Arbeitsbedingungen
• ausgezeichneter Arbeitgeber
• Wertschätzung und Anerkennung
• herausfordernde Aufgaben
• Diversität geschätzt
• betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Frauenförderung
• engagiertes Karenzmanagement