Empfang & Sachbearbeitung – Notariat, langfristig wachsen

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt für eine renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören der professionelle Empfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Organisation und Sachbearbeitung. Wir suchen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, MS Office, ideal notarXPERT, sowie diskrete, selbstständige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office/Empfang oder Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; notarXPERT-Vorkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches Auftreten, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang von Mandantinnen und Mandanten professionell und freundlich.
• Telefonvermittlung, Terminmanagement und Telefonführung.
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung.
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern.
• Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden.
• Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft.

Skills

Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Genauigkeit

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office

notarXPERT

Job description

ISG Personalmanagement GmbH vermittelt für eine renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören der professionelle Empfang, Telefonvermittlung, Terminmanagement, Organisation und Sachbearbeitung. Wir suchen eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, MS Office, ideal notarXPERT, sowie diskrete, selbstständige Arbeitsweise.