Empfangsprofi & Office-Administrator – Kundenservice

Unterberger Automobile Gmbh; Innsbruck; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche Firmenvorteile

Job summary

Unterberger Automobile Gmbh sucht eine/n Front Desk Assistant (m/w/d) für den Empfang in Innsbruck in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher professionell, koordinieren den Empfang und nehmen Telefonate entgegen. Eine freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung ist erwünscht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kasse, Abrechnung von Aufträgen, Büroassistenz der Spenglerei sowie Materialbestellungen und Postbearbeitung. Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten.
• Problemlösungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Kassa inkl. Abschluss
• Abrechnen von Aufträgen
• Administrative Unterstützung unserer Spenglerei
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung der Kunden-Wartebereiche
• Umgang mit speziellen Kundenwünschen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Diverser Schriftverkehr

Skills

Kundendienst

Büromanagement

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Excel

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Unterberger Automobile Gmbh sucht eine/n Front Desk Assistant (m/w/d) für den Empfang in Innsbruck in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher professionell, koordinieren den Empfang und nehmen Telefonate entgegen. Eine freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung ist erwünscht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kasse, Abrechnung von Aufträgen, Büroassistenz der Spenglerei sowie Materialbestellungen und Postbearbeitung. Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent runden das Profil ab.