Empfang & Büro-Management: Organisationstalent gesucht

Stauder Kempf Partner; Innsbruck; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Zentrale Lage

Job summary

Stauder Kempf Partner in Innsbruck sucht eine engagierte Kraft für Office Management (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, empfangen Besucher, koordinieren Termine und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Das Gehalt beginnt bei einem monatlichen Brutto von 2.600 Euro bei 40 Wochenstunden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre).
• Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kollegen weiter.
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten.
• Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung.
• Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei.

Skills

Organisationstalent

Genauigkeit

Kundenkontakt

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW oder Lehre)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Stauder Kempf Partner in Innsbruck sucht eine engagierte Kraft für Office Management (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, empfangen Besucher, koordinieren Termine und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, einen modernen Arbeitsplatz und Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung. Das Gehalt beginnt bei einem monatlichen Brutto von 2.600 Euro bei 40 Wochenstunden.