Ambulanzsekretariat: Patientenempfang & Administration

Stadt Wien

Wien

In loco

EUR 30.000 - 36.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebskindergarten

Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäuser

gute Verkehrsanbindung

vergünstigte Parkmöglichkeit

E-Bike-Ladeoption

Fort- und Weiterbildungen

psychologische Beratung

vergünstigter Mittagstisch

Descrizione del lavoro

Klinik Floridsdorf in Wien sucht eine/n Ambulanzsekretär/in zur Unterstützung im Vollzeiteinsatz. Sie sind die erste Anlaufstelle am Ambulanzschalter und führen die Patientenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.

Sie organisieren Patient*innen-Transporte, unterstützen Befund- und Dokumentationsprozesse und helfen bei der Planung von Untersuchungen. Eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

Competenze

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Mansioni

Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen.
Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.
Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.
Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.
Sie unterstützen beim Befundmanagement.
Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.
Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
Sie verantworten das unbare Inkasso.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).