Elternservice & Clubkoordination – Termine & Organisation

Robbo Club; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Der Robbo Club in Wien sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationstalent zur Betreuung von Elternanfragen, Kurs- und Terminplanung sowie der Koordination von Trainern und Ressourcen. Die Stelle umfasst die Pflege von Verträgen, Anmeldungen und Zahlungen sowie die strukturierte Organisation des Club-Alltags.

Sie arbeiten zentral am Standort, kommunizieren freundlich mit Eltern und sind zuverlässig in der täglichen Büroorganisation, Dokumentation und Terminmanagement.

Qualifications

• Deutsch auf C1-Niveau; tägliche schriftliche und telefonische Kommunikation mit Eltern

Responsibilities

• Elternanfragen am Telefon, per E-Mail und WhatsApp beantworten
• Anmeldungen, Verträge und Zahlungen im System pflegen
• Probestunden vereinbaren und danach nachfassen
• Kurse, Termine und Trainer-Einsätze koordinieren
• Club-Alltag organisieren: Material, Bestellungen, Ordnung

Skills

Germanisch (C1)

CRM-Kenntnisse

Tabellenkalkulation

Kundenkommunikation

Multitasking

Tools

CRM-Software

Spreadsheets

E-Mail-Client

Chat-Tool

Job description

Der Robbo Club in Wien sucht eine engagierte Verwaltungs- und Organisationstalent zur Betreuung von Elternanfragen, Kurs- und Terminplanung sowie der Koordination von Trainern und Ressourcen. Die Stelle umfasst die Pflege von Verträgen, Anmeldungen und Zahlungen sowie die strukturierte Organisation des Club-Alltags.

Sie arbeiten zentral am Standort, kommunizieren freundlich mit Eltern und sind zuverlässig in der täglichen Büroorganisation, Dokumentation und Terminmanagement.