Backoffice im Facility Management | Administration & CAFM

Immomedien

Österreich

Remote

EUR 32.000 - 40.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Mobilitätsförderung

Freitag halber Arbeitstag

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

STRABAG Property and Facility Services sucht eine organisatorische Unterstützung der Objektleiterinnen in der Gebäudereinigung am Standort Wien. Zu Ihren Aufgaben gehören schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern und internen Schnittstellen, sowie das Erstellen, Bearbeiten und Kontrollieren von Eingangsrechnungen.

Sie übernehmen Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Reinigungspersonal (An-/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung) und begleiten

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
Profunder Umgang mit MS Office sowie einem ERP-System
Sehr gute Deutschkenntnisse
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Selbstständigkeit

Aufgaben

Organisatorische Unterstützung der Objektleiter:innen in der Gebäudereinigung
Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Bewerber:innen und internen Schnittstellen
Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen
Übernahme von Personalverwaltungstätigkeiten für das gewerbliche Personal aus der Reinigung (An/Abmeldungen, Stundenerfassung, Dienstplanerstellung, etc.)
Abwicklung von adminsitrativen Prozessen im CAFM-System sowie Dokumentation/Listenerstellung

Kenntnisse

MS Office

ERP-System

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)

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