Referent*in Büro der Betriebsräte – Organisation & Service

Oberoejobs; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Mittagspause

Mitarbeiter-Events

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung Campus

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in im Büro der Betriebsräte für 27 Wochenstunden zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Betriebsratsgremien.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Aufgaben rund um Terminverwaltung, Homepagepflege, Veranstaltungsanmeldungen und Abrechnungen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Diskretion und Loyalität sind Grundlagen der Tätigkeit.

Qualifikationen

• Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung mit freundlichem Auftreten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, speziell Excel und Word.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und externe Kontakte (deutsch und englisch).
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Dokumentationsverwaltung, Korrespondenz inkl. Mailverkehr.
• Pflege der Abteilungshomepage, der Intranetseiten und eines Anmeldetools für Veranstaltungen.
• Verwaltung der Serviceleistungen der Betriebsräte und deren Abrechnung (z.B. Gutscheinverkauf).
• Unterstützung bei der grafischen Umsetzung der Betriebsrats-Zeitung (2 x jährlich).
• Erstellung und elektronischer Versand von Newslettern (monatlich).
• Planung, Vorbereitung von und ggf. Teilnahme an Betriebsrats-Veranstaltungen aller Art.
• Budgetverwaltung mit SAP, Einholung von Angeboten, Rechnungskontrolle und -ablage.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung (kaufmännische Lehre / Handelsschule)

Tools

MS-Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in im Büro der Betriebsräte für 27 Wochenstunden zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Betriebsratsgremien.

Sie arbeiten eigenständig, übernehmen Aufgaben rund um Terminverwaltung, Homepagepflege, Veranstaltungsanmeldungen und Abrechnungen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Diskretion und Loyalität sind Grundlagen der Tätigkeit.