Einsteiger Office Management (m/w/d)

Wödlinger Steuerberatung GmbH; Eferding; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Kaffee & Obst

Firmenevents

Yoga

Zusammenfassung

Wödlinger Steuerberatung GmbH in Eferding sucht eine engagierte Office-Manager-Person, die das Team administrativ unterstützt. Hauptaufgaben umfassen Korrespondenz, Honorarverrechnung und Dokumentenaufbereitung für Klienten sowie Behördengänge.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität mit. Homeoffice-Option, flexible Zeiten und ein familiäres Arbeitsklima werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, kaufmännische Lehre, Matura oder Studienabschluss).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse und Hausverstand im Umgang mit Zahlen.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten.
• Erfahrung mit Microsoft Office und schriftlichem/telefonischem Kundenkontakt.
• Anwenderkenntnisse in BMD 5.5 und BMD NTCS (von Vorteil).
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schriftliche & telefonische Korrespondenz (intern mit Kolleg/innen und extern mit Klienten, Behörden)
• Honorarverrechnung (Aufbereitung, Kontrolle & Versand der Honorarnoten)
• Zahlenabgleich der Bescheide prüfen & weitere Schritte einleiten
• Dokumente (Briefe/ E-Mails) an Klienten aufbereiten
• Steuererklärungen der Klienten einreichen
• Firmenevents organisieren, Termine koordinieren
• Empfang und Bewirtung von Klienten & Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Betreuung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Twitter) mit Agenturunterstützung
• Digitale Aktenverwaltung (Unterschriften digital einholen)
• Kontrolle & Archivierung der Eingangsrechnungen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

HAK/HBLA

kaufmännische Lehre

Matura

Studienabschluss

Tools

Microsoft Office

BMD 5.5

BMD NTCS

digitale Aktenverwaltung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres innovativen Teams in Eferding suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten und kommunikativen Office-Manager (m/w/d). Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Schriftliche & telefonische Korrespondenz (intern mit Kolleg/innen und extern mit unseren Klienten, sowie Behörden)
• Honorarverrechnung (Aufbereitung, Kontrolle & Versand der Honorarnoten)
• Prüfungen (Zahlenabgleich) der Bescheide & weitere Schritte einleiten
• Aufbereiten von Dokumenten (Briefe/ E-Mails an unsere Klienten)
• Einreichen der Steuererklärungen unserer Klienten
• Organisation von Firmenevents, sowie die Terminkoordination
• Empfang und Bewirtung von Klienten & Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Twitter) – mit professioneller Unterstützung einer Agentur
• Digitale Aktenverwaltung (inkl. digitaler Einholung der Unterschriften auf Erklärungen)
• Kontrolle & Archivierung der Eingangsrechnungen

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, kaufmännische Lehre, Matura, Studienabschluss)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse und Hausverstand im Umgang mit Zahlen
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Erfahrungen mit Microsoft-Office & im schriftlichen/ telefonischen Kundenkontakt
• Motivierte, interessierte Quereinsteiger, die Genauigkeit auszeichnet sind willkommen
• Anwenderkenntnisse in BMD 5.5 und BMD NTCS (von Vorteil)
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise

Was Wir Bieten

• Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabenfeld & viele Weiterentwicklungsmöglichkeiten (fachlich und in unterschiedliche Positionen)
• Familiäres Betriebsklima, indem Teamgeist und Mitarbeiterzufriedenheit ganz oben stehen
• Keine All-in-Verträge (deine Zeit ist wertvoll, wir honorieren jede Minute)
• Modernes Office, sowie gratis Kaffee und frisches Obst
• Möglichkeit zum Homeoffice, Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten, sowie Väterkarenz, Papamonat, Bildungskarenz etc.
• Für eine umfangreiche Einschulung nehmen wir uns gerne viel Zeit
• Betriebsausflüge und Yoga stärken zudem unseren Teamzusammenhalt

Bei uns zahlt sich dein umfassendes Organisationstalent aus. Wir vergüten diese Einstiegsposition mit einem Bruttogehalt von EUR 2.560 pro Monat (14x) bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden. Nutze die Chance und werde Teil unseres sympathischen Office-Teams.