Back Office und Team Assistenz (m/w/d)

COSYS DATA GmbH; Walding; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomischer Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze

Getränke & Obst

Zusammenfassung

COSYS DATA GmbH sucht eine organisatorisch versierte Persönlichkeit als Back Office- und Team-Assistenz. Sie bildet das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützt Geschäftsführung sowie verschiedene Projekte.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Schriftverkehr sowie Post- und Botendienst, E-Mail- und Telefonkommunikation. Sie arbeiten eigenverantwortlich in Walding und tragen zu einem professionellen, freundlichen Arbeitsumfeld bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz.
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.
• Termine koordinieren und planen.
• Geschäftsreisen organisieren und buchen.
• Posteingänge, Botendienste bearbeiten und Besorgungen durchführen.
• E-Mail- und Telefonkommunikation sowie Schriftverkehr erstellen und versenden.
• Mitarbeit bei Projekten und Messeauftritten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Prioritäten setzen

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für diese Position wird eine organisatorisch versierte Persönlichkeit gesucht, die als Back Office und Team Assistenz das organisatorische Rückgrat des Teams bildet. Der Aufgabenbereich reicht von der Unterstützung der Geschäftsführung bis zur Mitarbeit bei diversen Projekten.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Effiziente Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sorgfältige Koordination und Planung von Terminen
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Posteingängen und Botendiensten sowie Durchführung verschiedener Besorgungen
• Kommunikation via E-Mail und Telefon
• Verfassen und Ausfertigen von diversen Schriftstücken
• Mitarbeit und Unterstützung bei verschiedenen Projekten
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, …) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bietet die Position

• Sicherer und beständiger Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliche und selbst bestimmte Arbeitsweise
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung (PC, Handy, Laptop/Tablet, …)
• Gute öffentliche Anbindung, Parkplätze
• Respektvolles und familiäres Umfeld
• Gemeinschaftsräume (Küche und Aufenthaltsraum)
• Getränke sowie Obst zur freien Entnahme
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit & Arbeitsort

• 20-32 Stunden/Woche
• Arbeitsort: Walding, zentral gelegen mit guter Verkehrsanbindung

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt (40h) für diese Position beträgt ab 2.600 EUR. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an aktuellen Marktgehältern und berücksichtigt Qualifikation und Erfahrung.