Remote Office Manager (Einsteiger) – flexibel

Wödlinger Steuerberatung GmbH; Eferding; Hybrid; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Kaffee & Obst

Firmenevents

Yoga

Zusammenfassung

Wödlinger Steuerberatung GmbH in Eferding sucht eine engagierte Office-Manager-Person, die das Team administrativ unterstützt. Hauptaufgaben umfassen Korrespondenz, Honorarverrechnung und Dokumentenaufbereitung für Klienten sowie Behördengänge.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität mit. Homeoffice-Option, flexible Zeiten und ein familiäres Arbeitsklima werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, kaufmännische Lehre, Matura oder Studienabschluss).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse und Hausverstand im Umgang mit Zahlen.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten.
• Erfahrung mit Microsoft Office und schriftlichem/telefonischem Kundenkontakt.
• Anwenderkenntnisse in BMD 5.5 und BMD NTCS (von Vorteil).
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schriftliche & telefonische Korrespondenz (intern mit Kolleg/innen und extern mit Klienten, Behörden)
• Honorarverrechnung (Aufbereitung, Kontrolle & Versand der Honorarnoten)
• Zahlenabgleich der Bescheide prüfen & weitere Schritte einleiten
• Dokumente (Briefe/ E-Mails) an Klienten aufbereiten
• Steuererklärungen der Klienten einreichen
• Firmenevents organisieren, Termine koordinieren
• Empfang und Bewirtung von Klienten & Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Betreuung der Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Twitter) mit Agenturunterstützung
• Digitale Aktenverwaltung (Unterschriften digital einholen)
• Kontrolle & Archivierung der Eingangsrechnungen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

HAK/HBLA

kaufmännische Lehre

Matura

Studienabschluss

Tools

Microsoft Office

BMD 5.5

BMD NTCS

digitale Aktenverwaltung

Jobbeschreibung

Wödlinger Steuerberatung GmbH in Eferding sucht eine engagierte Office-Manager-Person, die das Team administrativ unterstützt. Hauptaufgaben umfassen Korrespondenz, Honorarverrechnung und Dokumentenaufbereitung für Klienten sowie Behördengänge.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität mit. Homeoffice-Option, flexible Zeiten und ein familiäres Arbeitsklima werden geboten.