Direktionsassistenz: Organisationstalent im Präsidium

Land Oberösterreich; Linz; Vor Ort; EUR 35.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatz mit Zukunft

Sozial- und Zusatzleistungen

Weiterbildungsprogramm

Verpflegung Kantine

Zusammenfassung

Land Oberösterreich in Linz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Präsidialdienst. Sie koordinieren das Vorzimmer, bearbeiten Termine, Briefe und Protokolle, unterstützen Personalthemen und kümmern sich um sensibel Daten.

Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, halten Informationen aktuell und tragen dazu bei, Dienste sowie Ausweise bereitzustellen. Bewerbungen richten Sie an die Abteilung Präsidium.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Mindestens 6 Monate relevante Berufserfahrung
• Sichere Rechtschreibung

Aufgaben

• Vorzimmer koordinieren: Termine, Post, Sitzungen vorbereiten, Auskünfte geben und Anliegen weiterleiten.
• Personalagenden unterstützen: organisatorische Aufgaben, Umgang mit sensiblen Daten, Informationen aktuell halten.
• Zeit- und Organisationsaufgaben erledigen: Aufbau und Zuständigkeiten der Direktion im System aktuell halten, Dienstausweise bereitstellen.

Kenntnisse

Aufgeschlossen

Tatkräftig

Herzlich

EDV-Kenntnisse

Rechtschreibung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Land Oberösterreich in Linz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Präsidialdienst. Sie koordinieren das Vorzimmer, bearbeiten Termine, Briefe und Protokolle, unterstützen Personalthemen und kümmern sich um sensibel Daten.

Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, halten Informationen aktuell und tragen dazu bei, Dienste sowie Ausweise bereitzustellen. Bewerbungen richten Sie an die Abteilung Präsidium.