Assistenz des Landessprechers (Linz) – Organisationstalent

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum; Linz; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsort Linz

30 Wochenstunden

Gehalt 2300 Euro brutto/Monat

Zusammenfassung

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum in Linz sucht eine engagierte Assistenz im Landtagsteam. Sie unterstützen den Landessprecher bei organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick in einem dynamischen Umfeld und pflegen interne wie externe Korrespondenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Organisationstalent und Überblick in dynamischem Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.
• Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen Belangen des politischen Alltags
• Reiseplanung und Reisekoordination: eigenständige Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Begleitung des Landessprechers bei Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Datenpflege sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

NEOS - Das Neue Österreich und Liberales Forum in Linz sucht eine engagierte Assistenz im Landtagsteam. Sie unterstützen den Landessprecher bei organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten den Überblick in einem dynamischen Umfeld und pflegen interne wie externe Korrespondenz. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.