Assistent/in der Direktorin

Land Oberösterreich; Linz; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitsplatz mit Zukunft

Sozial- und Zusatzleistungen

Weiterbildungsprogramm

Verpflegung Kantine

Job summary

Land Oberösterreich in Linz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Präsidialdienst. Sie koordinieren das Vorzimmer, bearbeiten Termine, Briefe und Protokolle, unterstützen Personalthemen und kümmern sich um sensibel Daten.

Zusätzlich übernehmen Sie organisatorische Aufgaben, halten Informationen aktuell und tragen dazu bei, Dienste sowie Ausweise bereitzustellen. Bewerbungen richten Sie an die Abteilung Präsidium.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Mindestens 6 Monate relevante Berufserfahrung
• Sichere Rechtschreibung

Responsibilities

• Vorzimmer koordinieren: Termine, Post, Sitzungen vorbereiten, Auskünfte geben und Anliegen weiterleiten.
• Personalagenden unterstützen: organisatorische Aufgaben, Umgang mit sensiblen Daten, Informationen aktuell halten.
• Zeit- und Organisationsaufgaben erledigen: Aufbau und Zuständigkeiten der Direktion im System aktuell halten, Dienstausweise bereitstellen.

Skills

Aufgeschlossen

Tatkräftig

Herzlich

EDV-Kenntnisse

Rechtschreibung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

In der Abteilung Präsidium gestalten und steuern wir wichtige Projekte und übergreifende Aufgaben. Unsere Themen reichen von Auszeichnungen und Events über Digitalisierung, Innovation, Sicherheit, Transformation bis zu internationaler Zusammenarbeit. Wir arbeiten für den Landeshauptmann, die Landesregierung, den Landesamtsdirektor, die gesamte Landesverwaltung sowie für das ganze Land Oberösterreich.

Das erwartet Sie

• Vorzimmer koordinieren: Sie behalten den Überblick über Termine und Post. Weiters organisieren Sie Sitzungen und bereiten Besprechungen vor. Sie schreiben Briefe und Protokolle, unterstützen bei Terminen und helfen fallweise bei diversen Projekten mit. Wenn jemand anruft oder persönlich erscheint, nehmen Sie sich Zeit, geben Auskunft und leiten Anliegen weiter.
• Personalagenden unterstützen: Sie arbeiten in Personalthemen mit und gehen sorgfältig mit sensiblen Daten um. Dabei übernehmen Sie vor allem organisatorische Aufgaben und halten Informationen aktuell und nachvollziehbar.
• Zeit- und Organisationsaufgaben erledigen: Sie kümmern sich um die Zeitverwaltung und halten Aufbau sowie Zuständigkeiten der Direktion im System aktuell. Als Registration Officer (RO) stellen Sie Dienstausweise sowie anonyme Dienstkarten bereit.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre sehr guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.
• Erfahren: Sie bringen bereits mindestens sechs Monate aufgabenbezogene Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Ausdrucksstark: Sie verfügen über sichere Kenntnisse in Rechtschreibung und setzen diese im Schriftverkehr klar und korrekt um.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie passen sich neuen Situationen schnell an und behalten auch bei Veränderungen den Überblick.
• Tatkräftig: Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag selbstständig und setzen Prioritäten. Ihre Aufgaben erledigen Sie genau und verlässlich.
• Herzlich: Sie begegnen anderen freundlich und wertschätzend. Damit tragen Sie zu einer angenehmen Atmosphäre im Direktionssekretariat bei.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß
• 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Sozial- und Zusatzleistungen Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm Damit Sie fachlich am aktuellen Stand bleiben und für Ihre persönliche Weiterbildung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.
• Verpflegung In der hauseigenen Kantine können Sie werktags kostengünstig zu Mittag essen.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Vollzeit mit 40 Wochenstunden monatlich mindestens 3.180 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 16). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 3.410 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Abteilung Präsidium gemeinsam mit der Abteilung Personalgewinnung und -objektivierung voraussichtlich am 12. November 2026 statt. Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.