Direktionsassistent/-in 80-100% (a)

sardona24; Lavamünd; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gratis Parkplatz

Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre

Eventlocationsrabatte

Zusammenfassung

JMS-Gruppe in der Deutschschweiz sucht eine erfahrene Sekretariatsleitung zur souveränen Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie betreuen CEO, CFO, CAO und den Leiter Liegenschaftenentwicklung und bereiten Sitzungen professionell vor.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Direktionsassistenz-Erfahrung sowie hervorragende Deutschkenntnisse. Sie arbeiten diskret, vernetzt und eigenständig und tragen zur Erstellung von Management-Unterlagen bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Funktion.
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart).
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit.
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (CEO, CFO, CAO, Leiter Liegenschaftenentwicklung).
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände.
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen; Weihnachtsversand.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Sie unterstützen die Führungsebene souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Die JMS-Gruppe ist eine unabhängige Familienunternehmung in 4. Generation. Wir sind eine regional bekannte Unternehmung im Bereich Baustoffe und verfügen über eine starke Marktstellung in der Deutschschweiz im Bereich Tief- und Spezialtiefbau. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie für eine vielseitige und zentrale Funktion im Geschäftsleitungssekretariat.

Ihre Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (v.a. Social Media-Beiträge) sowie Verwaltung von Werbegeschenken
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Organisation interne Schulungen, etc.)
• Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in aktivem Betrieb
• Kollegiales, leistungsstarkes Team
• Beteiligung an Weiterbildungen
• Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre
• Gratis Parkplatz, Vergünstigung Eventlocations (firmeneigene Festschiffe)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?