Assistent/-in Geschäftsleitung

Treuhand- und Revisionsgesellschaft Mattig-Suter und Partner; Lavamünd; Hybrid; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Treuhand- und Revisionsgesellschaft Mattig-Suter und Partner in Kärnten sucht eine Assistent/-in der Geschäftsleitung. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, sichern den reibungslosen Ablauf des GL-Sekretariats, bearbeiten Posteingänge, nehmen Telefonate entgegen und empfangen Gäste.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, exzellentes Deutsch, gute Englischkenntnisse, arbeiten präzise, koordiniert und teamorientiert; IT-Affinität gehört dazu.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Präzise, koordiniert und serviceorientiert arbeiten.

Aufgaben

• GL-Sekretariat reibungslos unterstützen.
• Posteingänge bearbeiten und digitalisieren.
• Telefonanrufe entgegennehmen und Gäste empfangen.
• Mitglieder der Geschäftsleitung bei Aufgaben unterstützen.
• GWG-Dossiers führend und koordinieren.
• Interne Serviceprozesse mit dem Team gestalten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Posteingänge bearbeiten

Telefonannahme

Koordination

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Tools

GWG-Dossiers

Jobbeschreibung

Organisation ist deine Stärke, Diskretion selbstverständlich und du bist gerne dort, wo die Fäden zusammenlaufen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Assistent/-in Geschäftsleitung (a)

Gestalte die Abläufe in unserem Unternehmen aktiv mit und unterstütze unsere Geschäftsleitung mit deinem Organisationstalent.

Wir sind ein unabhängiges Unternehmen und mit über 100 Mitarbeitenden an sechs eigenen Sitzen in der Schweiz zählen wir zu den renommiertesten Zentralschweizer Treuhand- und Revisionsfirmen.

Unsere Mitarbeitenden sind unsere Stärke. Wir legen grossen Wert auf ein unterstützendes Miteinander und fördern die fachliche Kompetenz. Unsere Unternehmenskultur sieht vor, jede einzelne Person auf ihrem individuellen beruflichen Weg zu begleiten.

Deine Rolle

• Du sorgst für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse im GL-Sekretariat.
• Du bearbeitest und digitalisierst die Posteingänge.
• Du nimmst eingehende Telefonanrufe entgegen.
• Du empfängst unsere nationalen und internationalen Gäste.
• Du erledigst klassische Sekretariatsarbeiten.
• Du unterstützt die Mitglieder der Geschäftsleitung bei ihren Aufgaben.
• Du unterstützt den Prozess der Führung der GWG-Dossiers.
• Du unterstützt Mitarbeitende an den Sekretariaten der Sitze und gestaltest die Support-Prozesse zusammen mit dem Team der internen Dienste.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung. Eine Weiterbildung zur/zum Direktionsassistenten/in wäre ideal.
• Du sprichst ein exzellentes Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse.
• Du arbeitest präzise und koordiniert.
• Du trittst freundlich und gewinnend auf.
• Du bist flexibel und belastbar, verfügst über Tatendrang und freust dich über den Kontakt mit Menschen.
• Du hast eine Affinität für IT-Anwendungen und bist geübt im Umgang mit MS-Office.