Direktionsassistenz für Geschäftsleitung – Diszipliniert & Vielseitig

JMS RISI; Lavamünd; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Vergünstigung Eventlocations (firmene|

Zusammenfassung

JMS RISI in Schmerikon sucht eine erfahrene Sekretärin/Assistenz der Geschäftsleitung, die das GL-Sekretariat souverän führt und Meetings für CEO, CFO, CAO sowie Leiter Liegenschaftenentwicklung vorbereitet.

Sie erstellen Dokumentationen, Präsentationen und das Management-Handbuch, organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, unterstützen Marketing-Aktivitäten und betreuen Lernende Kaufmann/-frau. Erwartet werden Organisationstalent, Diskretion und fließende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen inkl. Mundart
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise
• Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre
• Gratis Parkplatz und Benefits bei Firmenevents

Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Verbände
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen, Ausstellungen und Weihnachtsversand
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Social Media) sowie Verwaltung von Werbegeschenken
• Mitwirkung bei internen Projekten (Schulungen etc.)
• Ausbildung und Betreuung Lernender Kaufmann/-frau innerhalb der Abteilung

Kenntnisse

Führung des GL-Sekretariats

Protokollierung Sitzungen

Dokumentationen & Präsentationen

Marketing-Unterstützung

Interne Projekte

Ausbildung Lernende Kaufmann

Kaufmännische Grundausbildung

Deutschkenntnisse (inkl. Mundart)

Freundliche Persönlichkeit

Vernetztes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Ausbildung Lernende Kaufmann/-frau

Jobbeschreibung

JMS RISI in Schmerikon sucht eine erfahrene Sekretärin/Assistenz der Geschäftsleitung, die das GL-Sekretariat souverän führt und Meetings für CEO, CFO, CAO sowie Leiter Liegenschaftenentwicklung vorbereitet.

Sie erstellen Dokumentationen, Präsentationen und das Management-Handbuch, organisieren Kunden- und Mitarbeiterevents, unterstützen Marketing-Aktivitäten und betreuen Lernende Kaufmann/-frau. Erwartet werden Organisationstalent, Diskretion und fließende Deutschkenntnisse.