Executive Assistant der Geschäftsleitung – Gratis Parkplatz

Linth24; Lavamünd; Hybrid; EUR 69.000 - 96.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche Ferien alle 5 Jahre

Vergünstigung Eventlocations

Zusammenfassung

Die JMS-Gruppe sucht zur Verstärkung des Geschäftsleitungssekretariats eine erfahrene Direktionsassistenz. Sie unterstützen CEO, CFO, CAO und den Leiter der Liegenschaftenentwicklung, bereiten Sitzungen vor und protokollieren sie.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Dokumentationen, Präsentationen, das Management-Handbuch sowie die Mitarbeiterzeitschrift. Sie koordinieren Anlässe, betreuen Lernende und wirken aktiv an internen Projekten mit, einschließlich Marketingunterstützung und Werbegeschenken.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Basis der Tätigkeit.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/in oder vergleichbare Funktion.
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen inklusive Mundart.
• Diskrete, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (CEO, CFO, CAO, Leiter Liegenschaftenentwicklung).
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände.
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand.
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (Social Media) sowie Verwaltung von Werbegeschenken.
• Mitwirkung bei internen Projekten (Schulungen, etc.).
• Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistenz

Organisationsgeschick

Deutsch (Mundart)

Diskretion

Jobbeschreibung

Die JMS-Gruppe sucht zur Verstärkung des Geschäftsleitungssekretariats eine erfahrene Direktionsassistenz. Sie unterstützen CEO, CFO, CAO und den Leiter der Liegenschaftenentwicklung, bereiten Sitzungen vor und protokollieren sie.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Dokumentationen, Präsentationen, das Management-Handbuch sowie die Mitarbeiterzeitschrift. Sie koordinieren Anlässe, betreuen Lernende und wirken aktiv an internen Projekten mit, einschließlich Marketingunterstützung und Werbegeschenken.