Digital HRM Transformation Specialist (m/w/d)

ACTIEF JOBMADE GmbH; Linz; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Stelle

ÖV-Anbindung

Job summary

ACTIEF JOBMADE GmbH sucht eine erfahrene Fachperson für internationale HR-Digitalisierung mit Fokus auf Workday HCM. Sie arbeiten an der Schnittstelle von HR und IT, begleiten Anforderungsaufnahme, Prozessharmonisierung und Go-live in einem globalen Kontext.

Die Rolle umfasst Datenmigration, Tests, Stakeholder-Management und die fortlaufende Optimierung der HR-Prozesse in Workday sowie Unterstützung während der Hypercare-Phase.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Digital HR, HR-IT, HR-Prozessen oder HR-System/Transformationsprojekten.
• Interesse daran, HR-Prozesse zu verstehen, zu verbessern und Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
• Idealerweise Erfahrung in Anforderungsaufnahme, Prozessdokumentation, Datenqualität, Datenmigration oder Testmanagement.
• Sicherer Umgang mit Daten und Reportinglösungen; Workday-Kenntnisse vorteilhaft.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Gestalten der internationalen HR-Digitalisierung rund um Workday.
• Schnittstelle zwischen HR, IT und internationalem Projektgeschäft arbeiten.
• Anforderungen aus HR-Fachbereichen aufnehmen, strukturieren und in Systemlösungen übersetzen.
• HR-Prozesse analysieren, Verbesserungen identifizieren und in die Workday-Lösung überführen.
• Datenmigration unterstützen: Bereinigung, Validierung, Abstimmung mit Teams.
• Tests vorbereiten, durchführen, Ergebnisse dokumentieren und Anpassungen verfolgen.
• Go-live vorbereiten, Anwendung betreuen und während Hypercare unterstützen.

Skills

Digital HR

HR-IT

HR-Prozesse

Anforderungsaufnahme

Datenqualität

Datenmigration

Workday

Englisch

Job description

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Digital HR, HR-IT, HR-Prozessen oder HR-System/Transformationsprojekten
• Interesse daran, HR-Prozesse zu verstehen, zu verbessern und Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
• Idealerweise Erfahrung in Anforderungsaufnahme, Prozessdokumentation, Datenqualität, Datenmigration oder Testmanagement
• Sicherer Umgang mit Daten und gängigen Reportinglösungen, Workday-Kenntnisse oder Erfahrung mit anderen HCM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse

Deine zukünftigen Tätigkeiten

Sie gestalten die internationale HR-Digitalisierung aktiv mit - im Mittelpunkt steht die Implementierung und Weiterentwicklung des HCM-Systems Workday. Sie arbeiten an der Schnittstelle von HR, IT und internationalem Projektgeschäft, gemeinsam mit HR-Fachbereichen, lokalen Teams und externen Implementierungspartnern.

• Sie begleiten die internationale Einführung von Workday HCM von der Anforderungsaufnahme über die Prozessharmonisierung bis zum Go-live
• Anforderungen aus HR-Fachbereichen und Ländern nehmen Sie auf, strukturieren und dokumentieren sie und übersetzen sie in praxistaugliche Systemlösungen
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und begleiten deren Überführung in die internationale Workday-Lösung
• Bei der Datenmigration unterstützen Sie Datenbereinigung, Validierung und klären fachliche Abweichungen mit den zuständigen Teams
• Sie bereiten fachliche Tests und Anwendertests vor, führen sie durch, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen Anpassungen nach
• Sie unterstützen die Vorbereitung des Go-lives sowie die Anwenderbetreuung während der Einführungs- und Hypercare-Phase
• Nach dem Rollout begleiten Sie den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres fachlichen Verantwortungsbereichs, Sie bearbeiten Anfragen, analysieren Herausforderungen und stimmen Lösungen mit HR, IT und Implementierungspartnern ab
• An der Bewertung und Priorisierung von Changes und Feature Requests wirken Sie mit und unterstützen die Qualitätssicherung bei Workday-Updates
• Sie achten auf verlässliche HR-Daten, dokumentierte Prozesse und verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten. Je nach Erfahrung unterstützen Sie zusätzlich Reporting- oder Berechtigungsthemen

Wir bieten

• Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
• Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 3.775,00 Brutto/Monat.
• Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A3 bei € 3.775,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
• Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
• Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar