HR Data und Reporting Specialist (m/w/d)

Swietelsky AG; Linz; Hybrid; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Swietelsky AG in Linz sucht für die internationale Implementierung von Workday HCM einen HR Data und Reporting Specialist (m/w/d). Sie arbeiten an Datenmigration, Reporting und dem laufenden Betrieb.

Sie arbeiten eng mit HR-Fachbereichen, lokalen Teams und dem Implementierungspartner zusammen und gestalten Daten- sowie Reportinglösungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Prozessumfeld, HR-Analytics oder in HR-Transformationsprojekten.
• Erste Erfahrung mit HR-Daten, Reporting oder analytischen Fragestellungen im HR-Umfeld.
• Freude daran, sich in HR-Prozesse einzuarbeiten und Anforderungen gemeinsam mit unterschiedlichen Beteiligten zu konkretisieren.
• Eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung mit Workday oder einem anderen HCM-System ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie unterstützen die internationale Einführung von Workday HCM und wirken dabei besonders an den Themen Datenmigration und Reporting mit.
• Sie arbeiten operativ mit HR-Fachbereichen, lokalen Teams und dem Implementierungspartner zusammen.
• Auch nach dem Rollout bleiben Sie nah am System: Sie betreuen Ihren fachlichen Schwerpunkt im laufenden Betrieb und entwickeln Daten- und Reportinglösungen weiter.
• Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, strukturieren und dokumentieren diese und klären offene Fragen gemeinsam mit den Beteiligten.
• Sie unterstützen die Aufbereitung und Migration von HR-Daten durch Datenbereinigung, Qualitätsprüfungen und Validierung und klären fachliche Abweichungen mit den zuständigen Teams.
• Aus den fachlichen Anforderungen leiten Sie konkrete Reporting-Lösungen ab und begleiten deren Konzeption und Umsetzung in Workday - in enger Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner.
• Bei den User Acceptance Tests (UAT) planen und begleiten Sie die fachliche Prüfung der Reporting-Lösungen. Gemeinsam mit den Fachbereichen bewerten Sie die Ergebnisse und dokumentieren Rückmeldungen sowie notwendige Anpassungen.
• Nach dem Rollout betreuen Sie Ihren fachlichen Bereich im laufenden Betrieb. Sie unterstützen bei Anfragen, begleiten Änderungen und wirkt an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Daten- und Reportinglösungen mit.
• Sie achten auf verlässliche HR-Daten, gut dokumentierte Abläufe und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Skills

HR-Analytics

HR-Prozessumfeld

Datenmigration

Reporting

Kommunikation

Workday

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Workday

Job description

Jetzt durchstarten als:

HR Data und Reporting Specialist (m/w/d)

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Voll- und Teilzeit möglich

Dienststelle:

SWIETELSKY AG

Dienstort:

Linz

Eintritt per:

01.11.2026

Was Sie erwartet

Sie unterstützen die internationale Einführung von Workday HCM und wirkt dabei besonders an den Themen Datenmigration und Reporting mit. Sie arbeiten operativ mit HR-Fachbereichen, lokalen Teams und dem Implementierungspartner zusammen.

Auch nach dem Rollout bleiben Sie nah am System: Sie betreuen Ihren fachlichen Schwerpunkt im laufenden Betrieb und entwickeln Daten- und Reportinglösungen gemeinsam mit den relevanten Teams weiter.

• Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, strukturieren und dokumentieren diese und klären offene Fragen gemeinsam mit den Beteiligten.
• Sie unterstützen die Aufbereitung und Migration von HR-Daten zum Beispiel durch Datenbereinigung, Qualitätsprüfungen und Validierung und klären fachliche Abweichungen mit den zuständigen Teams.
• Aus den fachlichen Anforderungen leiten Sie konkrete Reporting-Lösungen ab und begleiten deren Konzeption und Umsetzung in Workday - in enger Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner.
• Bei den User Acceptance Tests (UAT) planen und begleiten Sie die fachliche Prüfung der Reporting-Lösungen. Gemeinsam mit den Fachbereichen bewerten Sie die Ergebnisse und dokumentieren Rückmeldungen sowie notwendige Anpassungen.
• Nach dem Rollout betreuen Sie Ihren fachlichen Bereich im laufenden Betrieb. Sie unterstützen bei Anfragen, begleiten Änderungen und wirkt an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Daten- und Reportinglösungen mit.
• Sie achten auf verlässliche HR-Daten, gut dokumentierte Abläufe und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Was Sie mitbringen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Prozessumfeld, HR-Analytics oder in HR-Transformationsprojekten
• Idealerweise erste Erfahrung mit HR-Daten, Reporting oder analytischen Fragestellungen im HR-Umfeld sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit HR-Daten
• Freude daran, sich in HR-Prozesse einzuarbeiten und Anforderungen gemeinsam mit unterschiedlichen Beteiligten zu konkretisieren
• Eine sorgfältige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit Workday oder einem anderen HCM-System ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir Bieten

Die Möglichkeit, eine internationale HCM-Implementierung und die digitale Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von HR, IT und internationalem Projektgeschäft.Einen klaren fachlichen Schwerpunkt sowie die Möglichkeit, Verantwortung und Systemkenntnisse schrittweise auszubauen - begleitet durch erfahrene Kolleg:innen und Projektpartner.Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 3.775,- auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ab und kann daher auch darüber liegen.