Application Owner Workday (m/w/d)

Xxxl; Wien; Remote; EUR 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis Kaffee & Getränke

2 Learning-Days pro Quartal

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work Optionen

Job summary

XXXLdigital sucht eine erfahrene Fachkraft für die technische Ownership der Workday-Plattform. Sie steuern Integrationen zu Payroll, Zeitwirtschaft und angrenzenden Systemen und behalten Datenflüsse, Schnittstellen sowie Abhängigkeiten im Blick.

Monitoring, Incident- und Lifecycle-Management gehören ebenfalls zu Ihrem Fokus. Sie arbeiten eng mit IT Security, Architektur, HR und Product Management zusammen, bewerten Auswirkungen neuer Releases und bringen Ihre technische Perspektive aktiv in die

Qualifications

• Mehrjährige praktische Erfahrung mit Workday, idealerweise als Application Owner, Technical Consultant oder Workday Engineer.
• Komplexe Workday-Landschaften, Integrationen, Datenflüsse und Abhängigkeiten zu HR-/Enterprise-Systemen.
• Lifecycle Management, Releases, Changes und stabiler Betrieb SaaS-Plattformen.
• Integrationen, APIs und Schnittstellen technisch nachvollziehen.
• Technische Incidents strukturiert lösen und Stakeholder koordinieren.
• Technische Security-Themen wie Authentication, SSO und Berechtigungen abstimmen.
• Externe Implementierungs- und Betriebspartner fachlich/technisch challengen.
• Strukturiert, eigenständig, proaktiv - Ownership für Qualität & Stabilität.
• Schnittstelle HR/Product Management – technische Perspektive vermitteln.
• Anforderungen technisch hinterfragen und Weiterentwicklung der Plattform vorantreiben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Technische End-to-End-Ownership für Workday-Plattform und Weiterentwicklung.
• Koordination technischer Integrationen zu Payroll, Zeitwirtschaft und weiteren HR-Systemen.
• End-to-End-Blick auf Datenflüsse, Schnittstellen und Abhängigkeiten.
• Monitoring & Alerting für Workday und Integrationen, Incidents & Problems bearbeiten.
• Tenant- und Lifecycle-Management von Workday inkl. Refreshes/Releases/Deployment-Abhängigkeiten.
• Auswirkungen neuer Anforderungen/Workday-Releases auf Plattform, Security und Betrieb bewerten.
• Zusammenarbeit mit IT Security/Architektur zu SSO & Berechtigungen.
• Steuerung externer Implementierungs-/Betriebspartner – Qualität & Know-how-Aufbau.
• Technische Perspektive in Weiterentwicklung von Workday einbringen.
• Zusammenarbeit mit HR und Product Management – technische Plattform sicherstellen.

Skills

Workday

Application Owner

Technical Consultant

Workday Engineer

APIs & Integrations

Security & SSO

Incident Handling

Self-driven Ownership

HR/IT liaison

Security Architecture

Job description

Willkommen bei XXXLdigital, wo digitale Innovation echte Wirkung zeigt. Als digitale Organisationseinheit der XXXL-Gruppe widmen wir uns allen Facetten des E-Commerce und stationärem Handel. Die Zusammenstellung von Produkten für die Online-Shops, die Optimierung des Kund:innenerlebnisses und die Abwicklung des digitalen Marketings – all das zählt zu unserem Kerngeschäft. Die Bedürfnisse unserer Kund:innen stehen bei uns im Mittelpunkt, um ein nahtloses Omnichannel-Einkaufserlebnis zu bieten. Unsere Vision ist es, mit unseren Online-Shops und Filialen der marktführende Möbel- und Einrichtungshändler zu sein. Bei XXXLdigital schätzen wir Authentizität und Vielfalt. Wir fördern ein Umfeld, in dem du dich wirklich entfalten und dein Potential voll nutzen kannst.

Das bist du:

Mehrjährige praktische Erfahrung mit Workday bringst du bereits mit – idealerweise als Application Owner, Technical Consultant, Workday Engineer oder in einer vergleichbaren technischen Rolle

Komplexe Workday-Landschaften, Integrationen, Datenflüsse und Abhängigkeiten zu angrenzenden HR- und Enterprise-Systemen sind dir vertraut

Mit Application Lifecycle Management, Releases, Changes sowie dem stabilen Betrieb geschäftskritischer SaaS-Plattformen hast du bereits gearbeitet

Integrationen, APIs und Schnittstellen verstehst du technisch so weit, dass du Zusammenhänge und Abhängigkeiten End-to-End nachvollziehen und bewerten kannst

Technische Incidents gehst du strukturiert an, bringst die richtigen internen und externen Beteiligten zusammen und treibst Themen bis zur nachhaltigen Lösung

Auch technische Security-Themen wie Authentication, Single Sign-On und Berechtigungsmechanismen sind dir nicht fremd und du kannst dich dazu sicher mit IT Security und Architektur abstimmen

Externe Implementierungs- und Betriebspartner kannst du fachlich und technisch challengen und deren Lösungen, Aufwand und Qualität beurteilen

Du arbeitest strukturiert, eigenständig und proaktiv und übernimmst Ownership für Qualität, Stabilität und nachhaltiges Plattformdesign

An der Schnittstelle zwischen HR, Product Management, Architektur, Engineering und externen Partnern kannst du technische Zusammenhänge verständlich vermitteln und unterschiedliche Perspektiven zusammenbringen

Anforderungen hinterfragst du konstruktiv und bringst eigene Ideen zur technischen Weiterentwicklung der Plattform ein

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das sind deine Aufgaben:

Technische End-to-End-Ownership für unsere Workday-Plattform und deren nachhaltige Weiterentwicklung

Steuerung und Koordination technischer Integrationen zu Payroll, Zeitwirtschaft und weiteren angebundenen HR- und Enterprise-Systemen

End-to-End-Blick auf Datenflüsse, Schnittstellen und technische Abhängigkeiten innerhalb unserer Workday-Systemlandschaft

Sicherstellung von Monitoring und Alerting für Workday und seine Integrationen gemeinsam mit den relevanten Teams sowie nachhaltige Bearbeitung technischer Incidents und Problems

Koordination des technischen Tenant- und Lifecycle-Managements von Workday einschließlich Refreshes, Releases, Deployment-Abhängigkeiten und technischer Release-Vorbereitung

Bewertung technischer Auswirkungen neuer Anforderungen und Workday-Releases auf Plattform, Integrationen, Security und Betrieb

Enge Zusammenarbeit mit IT Security und Architektur zu Authentication, Single Sign-On, technischen Berechtigungsmechanismen und weiteren Security-Anforderungen

Steuerung externer Implementierungs- und Betriebspartner mit Blick auf Qualität, Transparenz und nachhaltigen internen Know-how-Aufbau

Aktive Einbringung der technischen Perspektive in die Weiterentwicklung von Workday sowie frühzeitige Transparenz über Risiken, Abhängigkeiten und notwendige Entscheidungen

Enge Zusammenarbeit mit HR und Product Management – HR verantwortet die fachlichen Prozesse, Anforderungen und die funktionale Workday-Konfiguration, während du die technische Plattform, Integrationen und Betriebsfähigkeit sicherstellst

Technische Ownership von der Bewertung einer Anforderung über Integration und Umsetzung bis hin zum stabilen Betrieb

Das erwartet dich:

Gesundheit & Wohlfühlen: Gratis Kaffee, Tee, Getränke, frisches Obst und Gemüse sowie vergünstigte Mahlzeiten in der Kantine oder Essenszuschüsse (standortabhängig). Moderne Arbeitsplätze für alle Bedürfnisse

Kultur & Entwicklung: Wir schätzen Eigenverantwortung, flache Hierarchien und offenes Feedback. Wir leben einen Teamgeist, in dem Unterstützung und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Genieße 2 Learning-Days pro Quartal, einen internen Lerncampus und externe Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Work-Life Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und diverse Möglichkeiten für Remote Work

Feiern & Meilensteine: Teamevents und besondere Aufmerksamkeiten für Geburtstage und Jubiläen

Standortspezifische Benefits: Maßgeschneiderte Benefits, die auf die Bedürfnisse der jeweiligen Standorte zugeschnitten sind

Über XXXLdigital

Wir scheuen nicht die Vielfalt – wir feiern sie. Sei du selbst und zeig uns wer du bist!

Dich erwartet ein Jahresbruttogehalt ab 60.000 € – mit der klaren Bereitschaft zur Überzahlung, wenn du durch Erfahrung und Know-how überzeugst. Alles weitere dazu besprechen wir gerne persönlich.