Vertriebsassistent/in

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Du-Kultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Gesundheit am Arbeitsplatz

Job summary

Die Arbeitsagentur Wien sucht im Sales-Team eine/n Vertriebsinnendienst-Mitarbeiter/in in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden, die Vorbereitung von Angeboten und die Pflege von Kundenlisten.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hohe Kundenorientierung, Kommunikationstärke und sorgfältiges Arbeiten.

Responsibilities

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich beantworten
• Angebote professionell vorbereiten und nachbereiten
• Kundenlisten pflegen und aktuell halten
• Vertriebsaußendienst bei Bestandsbearbeitung unterstützen
• Reports erstellen und Auswertungen bereitstellen

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Sales in Wien suchen wir aktuell für Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Vertriebsinnendienst.

Das erwartet dich bei uns

• In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du unseren Verkaufsaußendienst operativ und administrativ im Tagesgeschäft - zu deinen zentralen Aufgaben zählen dabei die serviceorientierte Betreuung unserer Kund:innen sowie die telefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen.
• Du übernimmst eigenständig die professionelle Vor- und Nachbereitung von Angeboten und sorgst für eine reibungslose Angebots- und Abwicklungsphase, indem du alle erforderlichen Unterlagen einholst und koordinierst.
• Du pflegst und verwaltest sorgfältig Kundenlisten und stellst deren Aktualität sicher.
• Darüber hinaus unterstützt du den Verkaufsaußendienst aktiv bei der Bestandsbearbeitung, unter anderem im Bereich von Ersatzgeräten.
• Mit der übersichtlichen Aufbereitung und Auswertung von Reports unterstützt du interne Entscheidungsprozesse.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und positionsrelevante Berufserfahrung
• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Starkes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PPT) - fortgeschrittene Skills im Umgang mit Excel sind ein Vorteil
• Strukturiertes, selbstständiges sowie lösungsorientiertes Arbeiten macht dir Freude
• Du überzeugst durch hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, scheust dich nicht Projekte voranzutreiben und behältst auch in arbeitsintensiven Zeiten den Überblick
• Affinität für KI-Tools (z.b. Copilot) und Anwendungserfahrung im Arbeitsalltag sind ein großes Plus!

Das bieten wir dir

• Homeoffice und flexible Arbeitszeiten (z.b. kurzer Freitag möglich)
• Du-Kultur und eine offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• istabenefits: Wir legen großen Wert auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und arbeiten laufend an unserem Angebot: Küche, Kaffee, Obst, unterschiedliche vergünstigte Tarife für Mitarbeiter:innen, Jobrad, Förderung von Gesundheit am Arbeitsplatz, kostenfreie Beratungsangebote zu beruflichen, gesundheitlichen und privaten Fragen uvm.
• Stabilität und Sicherheit eines internationalen, erfolgreichen Unternehmens mit Produkten, die Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung forcieren.
• Fairness: Attraktive Vergütung ab 2700,- brutto auf Vollzeitbasis mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.