Büroassistent/in (w/m/d)

amedien werbe- und verlags gmbh; Wels; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Festanstellung

interessante und abwechslungsreicheArb

motiviertes Team

kollegiales Betriebsklima

Job summary

Die amedien werbe- und verlags gmbh in Wels sucht ab sofort eine verlässliche Büroassistentin/Verlässliche Büroassistenten (w/m/d) mit 20 Stunden pro Woche. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office-Management, Faktura und die Auflagenaufbereitung der Magazine.

Zu den Aufgaben gehört die Schnittstelle zu Abteilungen, Datenpflege, Korrespondenz sowie die Organisation von Messen und die Unterstützung der Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung.
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Die gute Seele im Office, Sie organisieren eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement mit Teamgeist, Empathie und Kommunikationsstärke.
• Faktura (Auftragsbestätigung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnwesen, Rechnungsprüfung).
• Auflagenaufbereitung der einzelnen Magazine.
• Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden.
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Kontaktdatenpflege).
• Organisation von Messen und deren Abwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Pflege unserer Kundendatenbanken (Neukundenanlage).
• Mithilfe der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.
• Online - Berichte.

Skills

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung

Job description

Die amedien werbe- und verlags gmbh sucht zur Erweiterung ihres Teams in Wels ab sofort eine verlässliche und gewissenhafte Mitarbeiter/in als Büroassistent/in mit 20 Stunden / Woche.

Büroassistent/in (w/m/d)

Teilzeitanstellung 20h/Woche in Wels - ab sofort

Aufgabenbereich:

• Die gute Seele im Office, Sie organisieren eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement mit Teamgeist, Empathie und Kommunikationsstärke
• Faktura (Auftragsbestätigung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnwesen, Rechnungsprüfung)
• Auflagenaufbereitung der einzelnen Magazine
• Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Kontaktdatenpflege)
• Organisation von Messen und deren Abwicklung
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Pflege unserer Kundendatenbanken (Neukundenanlage)
• Mithilfe der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Online - Berichte

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein B

Wir bieten Ihnen:

• eine Festanstellung
• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• ein motiviertes Team
• ein kollegiales Betriebsklima

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 18.500 EUR brutto pro Jahr (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 18.500 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: amedien werbe- und verlags gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Datenverarbeitung
• Büroorganisation
• Textverarbeitung
• E-Mail-Kommunikation
• Kundenbetreuung

Ansprechperson

Harald Mistlberger
Geschäftsführer
07242 32 90 90