Teilzeit Büroassistenz (20h) – Organisationstalent Wels

amedien werbe- und verlags gmbh; Wels; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Festanstellung

interessante und abwechslungsreicheArb

motiviertes Team

kollegiales Betriebsklima

Job summary

Die amedien werbe- und verlags gmbh in Wels sucht ab sofort eine verlässliche Büroassistentin/Verlässliche Büroassistenten (w/m/d) mit 20 Stunden pro Woche. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office-Management, Faktura und die Auflagenaufbereitung der Magazine.

Zu den Aufgaben gehört die Schnittstelle zu Abteilungen, Datenpflege, Korrespondenz sowie die Organisation von Messen und die Unterstützung der Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung.
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Die gute Seele im Office, Sie organisieren eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement mit Teamgeist, Empathie und Kommunikationsstärke.
• Faktura (Auftragsbestätigung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnwesen, Rechnungsprüfung).
• Auflagenaufbereitung der einzelnen Magazine.
• Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden.
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Kontaktdatenpflege).
• Organisation von Messen und deren Abwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Pflege unserer Kundendatenbanken (Neukundenanlage).
• Mithilfe der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater.
• Online - Berichte.

Skills

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung

Job description

Die amedien werbe- und verlags gmbh in Wels sucht ab sofort eine verlässliche Büroassistentin/Verlässliche Büroassistenten (w/m/d) mit 20 Stunden pro Woche. Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office-Management, Faktura und die Auflagenaufbereitung der Magazine.

Zu den Aufgaben gehört die Schnittstelle zu Abteilungen, Datenpflege, Korrespondenz sowie die Organisation von Messen und die Unterstützung der Buchhaltung.