Büro- & Verwaltungsprofi mit KI-Tools

ARTPLAN GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Kurze Entscheidungsprozesse

Marktkonforme Bezahlung

Job summary

ARTPLAN GmbH, ein Wiener Architekturbüro, sucht tatkräftige Unterstützung für die Büroorganisation und Administration. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Korrespondenz sowie die Vorbereitungen in der Buchhaltung.

Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung, sehr guten Deutschkenntnissen und Erfahrung in der Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage bieten attraktive Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Buchhaltungsvorbereitung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Offenheit für KI-Anwendungen im Büroalltag.

Responsibilities

• Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablageorganisation.
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung.
• Vertragsablage und Projektadministration.

Skills

Büroorganisation

Erfahrung in Verwaltung

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Job description

ARTPLAN GmbH, ein Wiener Architekturbüro, sucht tatkräftige Unterstützung für die Büroorganisation und Administration. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen, Korrespondenz sowie die Vorbereitungen in der Buchhaltung.

Gesucht wird jemand mit kaufmännischer Ausbildung, sehr guten Deutschkenntnissen und Erfahrung in der Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage bieten attraktive Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!