KI-gestützte Büroorganisation & Verwaltung - flexibel

ARTPLAN GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Kurze Entscheidungsprozesse

Marktkonforme Bezahlung

Job summary

Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht eine motivierte Assistenzkraft zur Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz, die Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Einsatz von KI-Tools zur Prozessoptimierung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifications

• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung.
• Sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Terminkoordination und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektadministration.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung.

Skills

Büroorganisation

MS Office

Interesse an KI-Anwendungen

Dokumentenverwaltung

Buchhaltung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht eine motivierte Assistenzkraft zur Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz, die Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Einsatz von KI-Tools zur Prozessoptimierung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.