KI-gestützte Büroorganisation & Verwaltung - flexibel

ARTPLAN GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräumlichkeiten

Kurze Entscheidungsprozesse

Marktkonforme Bezahlung

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht eine motivierte Assistenzkraft zur Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz, die Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Einsatz von KI-Tools zur Prozessoptimierung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung.
• Sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Terminkoordination und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Projektadministration.
• Vorbereitung der Buchhaltung und Rechnungsstellung.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Interesse an KI-Anwendungen

Dokumentenverwaltung

Buchhaltung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ein innovatives Unternehmen in Wien sucht eine motivierte Assistenzkraft zur Unterstützung in der Büroorganisation und Administration. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Korrespondenz, die Vorbereitung der Buchhaltung sowie der Einsatz von KI-Tools zur Prozessoptimierung. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Büroorganisation und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.