Unternehmensberater/in

Psychodiagnostik Hochenburger; Dornbirn; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Psychodiagnostik Hochenburger in Dornbirn sucht eine KI-affine Persönlichkeit zur Unterstützung im Büroalltag. Sie arbeiten organisiert, digital und entwickeln Ideen, wie KI Prozesse smarter und effizienter gestalten kann.

Zu Ihren Aufgaben gehören klassische Büroorganisation, Datenpflege, Korrespondenz sowie der praktische Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Technologien.
• Praktische Erfahrungen mit KI-Tools (z. B. ChatGPT).
• Freude daran, neue KI-Anwendungen auszuprobieren und deren Büro-Einsatz zu erkennen.

Responsibilities

• Klassische Büroorganisation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Datenpflege und -ordnung
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• KI, Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Praktischer Einsatz von KI-Tools im Büroalltag
• Unterstützung bei Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
• Entwicklung von Ideen, wie KI Arbeitsabläufe effizienter macht
• Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen mit KI
• Erstellung und Optimierung von Checklisten, Vorlagen und Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Skills

KI-Affinität

ChatGPT-Erfahrung

Teamfähigkeit

Digitale Kompetenzen

Organisierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Tools

KI-Tools

Job description

Dornbirn mind. 30 Wochenstunden - optional mehr

Du arbeitest gerne organisiert und genau, bist digital unterwegs und findest es spannend, was mit Künstlicher Intelligenz heute schon möglich ist?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wir suchen eine KI-affine Persönlichkeit, die unser Team im Büroalltag unterstützt und gleichzeitig dabei hilft, unsere Arbeitsprozesse mit modernen digitalen Tools und KI smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Dabei geht es nicht darum, KI nur interessant zu finden - wir möchten sie praktisch einsetzen. Du sollst ausprobieren, mitdenken, neue Möglichkeiten entdecken und gemeinsam mit uns herausfinden, wo KI im täglichen Büroalltag einen echten Mehrwert schaffen kann.

Deine Aufgaben:

• Klassische Büroorganisation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Datenpflege und -ordnung
• Telefon und E-Mail-Korrespondenz
• KI, Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Praktischer Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT und vergleichbare Anwendungen im Büroalltag
• Unterstützung bei der Automatisierung und Vereinfachung von wiederkehrenden und zeitaufwendigen Büroaufgaben
• Entwicklung von Ideen, wie KI unsere Arbeitsabläufe effizienter machen kann
• Recherche, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen mithilfe moderner KI-AnwendungenErstellung und Optimierung von Checklisten, Vorlagen, Dokumenten und standardisierten Arbeitsabläufen
• Unterstützung bei der Digitalisierung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Dein Anforderungsprofil:

• Du passt gut zu uns, wenn du:
• eine kaufmännische Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung mitbringst
• eine ausgeprägte Affinität zu Künstlicher Intelligenz und digitalen Technologien hast
• bereits praktische Erfahrungen mit KI-Tools, idealerweise ChatGPT, gesammelt hast
• Freude daran hast, neue KI-Anwendungen auszuprobieren und deren Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag zu erkennen
• bereit bist, dich laufend mit neuen Entwicklungen im Bereich KI auseinanderzusetzen
• respektvoll und kooperativ im Team arbeitest
• gute Deutschkenntnisse sowie eine sehr gute schriftsprachliche Ausdrucksweise besitzt

Wir bieten dir:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klassischen Büroaufgaben und modernen digitalen Themen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• die Möglichkeit, KI und Digitalisierung in einem professionellen Umfeld aktiv mitzugestalten
• Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• die Möglichkeit, neue Technologien, wie z.B. Prozessoptimierung und Programmieren mithilfe von KI, kennenzulernen und praktisch

Entlohnung:

Vergütung nach Kollektivvertrag für Sozial- und Gesundheitswesen Vorarlberg.

Mindestens € 2.890 bis € 3534 brutto pro Monat bei Vollzeit (=39 h pro Woche).

Das tatsächliche Gehalt ist von Vordienstzeiten und Berufserfahrung abhängig. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Praxis möglich.