Büro-Allrounder: Organisationstalent mit Homeoffice nach Einarbeitung

Zb Maresch; Österreich; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Zb Maresch sucht Unterstützung in der allgemeinen Büroverwaltung und Organisation. Sie verantworten Terminplanung, Korrespondenz und den Empfang, pflegen Dokumente und unterstützen einfache Buchhaltungsaufgaben. Auch Reisemanagement und Außendienst-Vorbereitung gehören dazu.

Ihre Aufgaben umfassen Organisation, Kommunikation in Deutsch, Teamarbeit und Eigeninitiative. Eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Organisationstalent und Prioritätenmanagement.
• Klare mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Kenntnisse gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office.
• Erfahrung im Büroumfeld ist wünschenswert, aber kein Muss.

Responsibilities

• Allgemeine Büroverwaltung: Terminplanung, Telefonate und E-Mails.
• Dokumentenmanagement, Archivierung und Berichterstellung.
• Kundenbetreuung am Empfang und Weiterleitung von Anfragen.
• Korrespondenz per Brief, E-Mail und Geschäftsmitteilungen.
• Buchhaltungsunterstützung bei einfachen Aufgaben und Rechnungsvorgaben.
• Reisen und Außendienst: Planung von Reiserouten und Unterkünften.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Teamgeist

Eigeninitiative

Verschwiegenheit

Bürosoftware Kenntnisse

Erfahrung im Büroumfeld

Tools

Microsoft Office

Job description

Zb Maresch sucht Unterstützung in der allgemeinen Büroverwaltung und Organisation. Sie verantworten Terminplanung, Korrespondenz und den Empfang, pflegen Dokumente und unterstützen einfache Buchhaltungsaufgaben. Auch Reisemanagement und Außendienst-Vorbereitung gehören dazu.

Ihre Aufgaben umfassen Organisation, Kommunikation in Deutsch, Teamarbeit und Eigeninitiative. Eine moderne Büroausstattung und flexible Arbeitszeiten runden das Profil ab.