Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchie und kurze Entscheid-

Garten inklusive

Zusammenfassung

SERVICE&MORE sucht eine offene Persönlichkeit für Backoffice-Datenmanagement und Assistenz in Vollzeit in Wien. Sie arbeiten im Team, warten Stammdaten, erstellen Unterlagen für Akquise und koordinieren Termine mit Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragswesen, Archivierung und die Weitergabe relevanter Informationen zwischen Abteilungen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Genauigkeit, Organisationstalent, MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.).
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Prioritätensetzung; Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Datenbankkenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Datenbankwartung: Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten.
• Assistenzaufgaben: Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden, Terminvereinbarungen, Informationsweitergabe an Partner, Kommunikation zwischen Abteilungen.
• Vertragswesen: Vertragserstellung, -bearbeitung, Versand, Archivierung.

Kenntnisse

Genauigkeit

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Selbständigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLA)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d) Vollzeit/Wien

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:

Datenbankwartung:

• Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten

Assistenzagenden:

• Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden


• Terminvereinbarungen


• Informationsweitergabe an unsere Partner


• Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen

Vertragswesen:

• Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand


• Wartung der Verträge


• Elektronische Archivierung

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag. Sie strukturieren nach einer entsprechenden Onboarding-Phase ihren Arbeitstag komplett eigenständig und übernehmen Verantwortung dafür

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)


• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein


• Gute Prioritätensetzung


• Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit


• Organisationstalent sowie Teamfähigkeit


• Sehr gute MS-Office Kenntnisse


• Datenbankkenntnisse


• Gute Englisch Kenntnisse

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

• Ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich


• Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team


• Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie


• Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)


• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)


• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive


• Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt EUR 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Qualifikationen.