Leiter/in - Personal

MEDIAPRINT Zeitungs-u. Zeit schriftenverlag GmbH&CoKGKommanditg.; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gesundheit & Vorsorge

Familienfreundliches Unternehmen

Aus- und Weiterbildung

Mittagsverpflegung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamorientierte Tätigkeit

Gratis Parkmöglichkeit

Zusammenfassung

MEDIAPRINT Zeitungs-u. Zeit schriftenverlag GmbH&CoKGKommanditg. sucht eine/n HR- bzw.

Payroll-Administrator/in zur Betreuung personaladministrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt, einschließlich Datenaufbereitung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Pflege der digitalen Personalakten. Sie arbeiten gemeinsam im Team an der Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse, bringen Erfahrung oder Motivation mit Arbeitsrecht, Personalmanagement und modernen HR-Prozessen mit und profitieren

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium mit HR-/Arbeitsrecht-Schwerpunkt.
• Erste HR- oder Payroll-Erfahrung von Vorteil oder motivierte/r Berufseinsteiger/in.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personalmanagement und moderner HR-Prozesse.
• Strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Sage DPW-Erfahrung ist ein Plus.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität.

Aufgaben

• Personaladministrative Prozesse betreuen von Eintritt bis Austritt.
• Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung aufbereiten.
• Stammdaten, Zeit- und Organisationsdaten in Sage DPW pflegen.
• Digitale Personalakten verwalten.
• Arbeitszeiten und Abwesenheiten administrieren.
• Korrespondenzen, Bestätigungen und Meldungen erstellen.
• HR-Projekte unterstützen und Prozesse weiterentwickeln.
• Teamarbeit und Digitalisierung der HR- und Payroll-Prozesse vorantreiben.

Kenntnisse

Lohn- und Payroll-Verwaltung

HR-Administration

Teamwork

Kommunikationsstärke

MS Office

Sage DPW

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium HR/Arbeitsrecht

Tools

Sage DPW

MS Office

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

• Sie betreuen personaladministrative Prozesse von Eintritten über Änderungen bis hin zu Austritten.
• Sie bereiten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf und führen ÖGK-Meldungen durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Stamm-, Zeit- und Organisationsdaten in Sage DPW.
• Sie verwalten und pflegen digitale Personalakten in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie unterstützen bei der Administration von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Sie erstellen personaladministrative Korrespondenzen, Bestätigungen und Meldungen.
• Gemeinsam mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse voran.
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer Abläufe und Systeme mit.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR- oder arbeitsrechtlichem Schwerpunkt
• Erste HR- oder Payroll-Erfahrung von Vorteil, gerne auch als motivierte/r Berufseinsteiger_in
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personalmanagement und moderner HR-Prozesse
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Veränderungen mitzuwirken
• Eine strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Sage-DPW-Erfahrung ist ein Plus
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Homeoffice

  New Work ist für uns mehr als ein modernes Schlagwort. Wir schaffen zeitgemäße und flexible Arbeitsbedingungen und ermöglichen Ihnen in dieser Position, innerhalb eines klar geregelten Rahmens auch von zu Hause aus zu arbeiten.

• Gesundheit und Vorsorge

  Wir bieten ein starkes, betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Services. Von diversen Sportangeboten bis hin zu verschiedenen Gesundheitsuntersuchungen, um Ihre Gesundheit langfristig zu fördern.

• Familienfreundliches Unternehmen

  Wir setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und bieten unseren Mitarbeiter_innen flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

• Aus- und Weiterbildung

  Wir fördern das Potenzial unserer Mitarbeiter_innen und schaffen Perspektiven für Erfolge. Nutzen Sie die Chance Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln, Potenziale auszuschöpfen und Ihre Karriere aktiv gestalten.

• Gesundes & frisches Essen

  Die Gesundheit unserer Mitarbeiter_innen ist uns wichtig - deshalb fördern die Mittagsverpflegung und sorgen für attraktive Preise. Unsere Betriebskantinenen am Standort bieten täglich frische und ausgewogene Mittagsmenüs.

• Arbeitsumgebung & Ausstattung

  Unsere modern ausgestatteten und hellen Arbeitsbereiche bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung.

• Aufgaben & Team

  Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten und erfahrenen Team - inklusive einer klar geregelten Vertretung.

• Gratis Parkmöglichkeit

  Wir bieten gratis Parkmöglichkeiten, an unserem Standort 1230 Wien. Auch für die öffentliche Erreichbarkeit ist mit einer Bushaltestelle direkt vor dem Betriebsstandort gesorgt.

Wir bieten für diese Position ein Bruttojahresgehalt in Höhe von rund € 37.000,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.