MITARBEITER IN DER ADMINISTRATION (M/W/D)

Techem Austria; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Gleitzeit

4,5-Tage-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit & Ergonomie

Zusammenfassung

Techem Austria sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Administration in Wien. Du arbeitest strukturiert, betreust Daten und unterstützt den Kundenservice telefonisch und schriftlich.

Zu deinen Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Datenmanagement, Organisation von Bürobedarf, Qualitätssicherung von Ablese- und Verbrauchsdaten sowie Mitgestaltung von Tools und Prozessen. Die Stelle bietet Homeoffice-Option, Gleitzeit und eine 38,5 Stunden-Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW, o.ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung in der telefonischen und/oder persönlichen Kundenberatung
• Kundendienst ist für dich kein Fremdwort: Du weißt, wie wichtig ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist
• Zahlen, Daten und digitale Systeme schrecken dich nicht ab: Du arbeitest genau, strukutiert und erkennst Unstimmigkeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Teamplayer mit kunden- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Aufgaben

• Organisation und Datenmanagement: Du pflegst die Auftraggeber-Stammdaten und betreust das Datenmanagement des Bereichs.
• Qualität und Datenprüfung: Du verantwortest die termingerechte und qualitativ einwandfreie Aufbereitung und Plausibilisierung von Ablese- und Verbrauchsdaten und führst die regelmäßige Faktura durch
• Mitgestalten und Verbessern: Du bringst deine Erfahrungen ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Tools und Arbeitsprozessen
• Unterstützung in der Kundenberatung: Du unterstützt die Kolleg*innen der Kundenbetreuung im telefonischen und schriftlichen Kundenservice

Kenntnisse

Kundendienst

Teamplayer

Serviceorientierung

Genauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW, o.ä.)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Job

Du arbeitest strukturiert, beschäftigst dich gerne mit Datenbanken und kommunizierst gerne mit Kunden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Vollzeit (38,5 h/ Woche)

Standort Wien

SUPER AUFGABEN

• Organisation und Datenmanagement: Du pflegst die Auftraggeber-Stammdaten und betreust das Datenmanagement des Bereichs. Du organisierst die Büroverbrauchsmaterialien und die Postverwaltung des Bereichs
• Qualität und Datenprüfung: Du verantwortest die termingerechte und qualitativ einwandfreie Aufbereitung und Plausibilisierung von Ablese- und Verbrauchsdaten und führst die regelmäßige Faktura durch
• Mitgestalten und Verbessern: Du bringst deine Erfahrungen ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Tools und Arbeitsprozessen
• Unterstützung in der Kundenberatung: Du unterstützt die Kolleg*innen der Kundenbetreuung im telefonischen und schriftlichen Kundenservice

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW, o.ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung in der telefonischen und/oder persönlichen Kundenberatung
• Kundendienst ist für dich kein Fremdwort: Du weißt, wie wichtig ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist
• Zahlen, Daten und digitale Systeme schrecken dich nicht ab: Du arbeitest genau, strukutiert und erkennst Unstimmigkeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Teamplayer mit kunden- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Betriebsarzt, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, Weiterempfehlungsprämie & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab € 35.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

In jedem von uns steckt ein Energiemanager

Techem bietet clevere Lösungen für mehr Energieeffizienz in Gebäuden.

Wir setzen uns ein - für unsere Kunden und die Umwelt, aktiv und in 18 Ländern weltweit.

Bewerbung als Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)