Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.)

Adecco; Wien; Vor Ort; EUR 13.466 - 16.129; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Home-Office möglich bei Bedarf

Moderne Arbeitsmittel (Smartphone, Not

Zusammenfassung

Adecco sucht am Standort Wien eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- & Office-Bereich in Teilzeit (22 Std./Woche).Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende, koordinieren Büroabläufe und unterstützen bei Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, Materialbestellung, Postbearbeitung, Eventunterstützung sowie die Zusammenarbeit im 2er-Team.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement.
• Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings.
• Teamarbeit im 2er-Team mit gegenseitiger Vertretung bei Urlaub/krankheit.
• Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen einschließlich Getränke, Snacks und Reinigung.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Sie sind serviceorientiert, lieben Ordnung und behalten stets den Überblick?

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Premiumsegment, suchen wir eine verantwortungsbewusste, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Officebereich. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter:innen, sondern auch zentrale Schnittstelle für interne Abläufe rund um Organisation, Facility Management und Eventvorbereitung.

Empfangs- & Office Management (w/m/d) – Teilzeit (22 Std.)

Einsatzort

Wien

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen – auch auf Geschäftsleitungsebene
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Küchenbedarf, Getränken und Postmaterial
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Botendienste und Paketmanagement
• Unterstützung bei internen Events sowie bei Hotelbuchungen und externen Meetings
• Zusammenarbeit im 2er-Team mit klarer gegenseitiger Vertretung bei Urlaub und Krankenstand
• Organisation und Kontrolle von Besprechungsräumen (inkl. Getränke, Pralinen, Sauberkeit, Vorbereitung und Nachbereitung)

Anforderungen

• Berufserfahrung: mind. 1 Jahr im Office-, Empfangs- oder Hotellerieumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation unumgänglich
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Flexibilität und Teamfähigkeit für eine zuverlässige Zusammenarbeit im 2er-Team
• Bereitschaft zur langfristigen Tätigkeit in einem gehobenen Arbeitsumfeld
• Kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung

Gehalt

Der kollektivvertragliche Mindestlohn auf Basis Teilzeitbeschäftigung ab EUR 1.325,75 Brutto/Monat bei 22 Wochenstunden. Eine Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen ist gegeben.

Arbeitszeit

Teilzeit - 22 h/Woche (MO‑FR zwischen 08:30-17:00 Uhr)

Dienstbeginn

ab sofort

Dienstort

1130 Wien

Benefits

• Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei Bedarf von zu Hause aus zu arbeiten
• Abhängig von der Position werden Ihnen diverse moderne Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt (Smartphone, Notebooks etc.)
• Profitieren Sie von einer ausgezeichneten Betriebskantine, die auch eine Auswahl an vegetarischen und veganen Gerichten bietet
• Das Unternehmen ist gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden, und es stehen ausreichend kostenfreie Parkplätze für alle Mitarbeiter zur Verfügung
• Ein Betriebsarzt steht Ihnen für alle Fragen und Untersuchungen im Unternehmen zur Verfügung