Assistenz Backoffice(m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

3 Tage-Woche möglich (Mi-Fr)

Mittagessenszuschuss

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

SERVICE & MORE sucht Verstärkung für unser Backoffice-Team in Österreich. Sie übernehmen Datenbankwartung, Vertragswesen und unterstützen den Außendienst sowie Front Office.

Wir freuen uns auf eine offene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Auftreten, Organisationstalent, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Gepflegtes, offenes und höfliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
• Selbstständige Priorisierung der Aufgaben
• Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Teamspirit

Aufgaben

• Datenbankwartung: Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege
• Vertragswesen: Vertragserstellung, -bearbeitung bis Versand
• Wartung der Verträge
• Elektronische Archivierung
• Support des Außendienstes
• Unterstützung Front Office

Jobbeschreibung

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Als offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform mit rund 300 Mitgliedsbetrieben der Bereiche Raumausstattung und Möbelhandel sind wir in Österreich und angrenzenden Ländern tätig. Vom zentralen Einkauf über Endkunden-Marketing bis hin zu Betriebsberatungen reicht unser Leistungsspektrum für unsere Partner*innen.

Ob Terminplanung, Datenwartung oder die Zusammenarbeit mit externen Partnern: Wir sind auf der Suche nach einer offenen Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat.

Wir suchen aktuell Verstärkung für unseres Backoffice-Team!

Nach einer umfassenden Einschulungsphase übernehmen Sie folgenden Aufgabenbereich:

Datenbankwartung

• Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege

Vertragswesen

• Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
• Wartung der Verträge
• Elektronische Archivierung
• Support des Außendienstes
• Unterstützung Front Office

Für diese Position bringen Sie Folgendes mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Gepflegtes, offenes und höfliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
• Selbstständige Priorisierung der Aufgaben
• Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Eine Extraportion Teamspirit

Das besondere an SERVICE&MORE und diesem Job:

• ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
• attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer 3 Tage-Woche (bevorzugt Mi-Fr)
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter - eigener Garten inklusive
• Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt EUR 2.800,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von Ihrer bereits gesammelten Berufserfahrung und Ihren Qualifikationen.