Backoffice-Assistenz – Teilzeit, Hybrid

ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Firmennotebook

Getränke

Gute Anbindung

Home Office

Obst

Personalgeschenke

Personalprämien

Snacks

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Zusammenfassung

ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH in Wien sucht eine Team-Assistentin/Team-Assistenten in Teilzeit ab 20 Stunden. DiePosition bietet hybrides Arbeiten, 20–30 Stunden pro Woche, Gehalt ab 3.500 EUR brutto monatlich bei 40 Stundenbasis, flexible Benefits und Perspektiven.

Zu den Aufgaben gehört das Backoffice-Management, Fristen- und Dokumentenverwaltung, Klienten- und Behördenkontakt, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei erwünscht
• Professioneller Umgang mit MS Office, idealerweise auch BMD

Aufgaben

• Gesamter Bereich des Backoffice (z. B. Stammdatenmanagement, FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung)
• Fristen generieren und im Überblick behalten
• Onboarding von neuen Klienten inkl. Geldwäscheprüfung und WiEReG-Meldungen
• Laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
• E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten, weiterleiten und archivieren
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, schnelle Unterstützung sicherstellen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Geschäftspartnern
• Anträge bei Behörden und Finanzämtern stellen
• Tägliche Postverwaltung, Digitalisierungspotenziale suchen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Kanzleiinternes Bestellwesen

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

E-Mail-Korrespondenz

Telefonmanagement

Datenverwaltung

MS Office Kenntnisse

Englisch B1

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH in Wien sucht eine Team-Assistentin/Team-Assistenten in Teilzeit ab 20 Stunden. DiePosition bietet hybrides Arbeiten, 20–30 Stunden pro Woche, Gehalt ab 3.500 EUR brutto monatlich bei 40 Stundenbasis, flexible Benefits und Perspektiven.

Zu den Aufgaben gehört das Backoffice-Management, Fristen- und Dokumentenverwaltung, Klienten- und Behördenkontakt, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Unterstützung der Geschäftsführung.