Office- & Teamassistenz: Organisation, Events & Admin-Profi

Wonderwerk Consulting GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

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Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Wien sucht eine Assistenzkraft, die für das Backoffice verantwortlich ist. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Terminkoordination, Finanzadministration sowie Unterstützung im Recruiting. Gesucht wird eine Person mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in assistierenden Rollen, sehr guten Kenntnissen in Deutsch und Englisch sowie einem sicheren Umgang mit MS-Office und KI-Tools. Ein schönes Büro in zentraler Lage sowie zahlreiche Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Backoffice-Rollen.
• Sehr gute MS-Office- und MS-Teams-Kenntnisse.
• Fähigkeit, mehrere parallele Aufgaben zu managen.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner und Projektteams in operativen Themen.
• Terminkoordination und Reiseorganisation.
• Vorbereitende Buchhaltung und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung im Recruiting und Organisation von Teamevents.

Kenntnisse

Erfahrung in Assistenzrollen

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Englisch verhandlungssicher

MS-Office-Kenntnisse

Sichere Anwendung von KI-Tools

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung auf Matura-Niveau

Studium von Vorteil

Jobbeschreibung

Ein Beratungsunternehmen in Wien sucht eine Assistenzkraft, die für das Backoffice verantwortlich ist. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Terminkoordination, Finanzadministration sowie Unterstützung im Recruiting. Gesucht wird eine Person mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in assistierenden Rollen, sehr guten Kenntnissen in Deutsch und Englisch sowie einem sicheren Umgang mit MS-Office und KI-Tools. Ein schönes Büro in zentraler Lage sowie zahlreiche Benefits werden geboten.