Empfangs- und Office-Assistenz | flexibel & Homeoffice

Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Ticket

Fringe Benefits

Social Events

Zusammenfassung

Die Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen in Wien sucht eine engagierte Empfangsassistenz. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Klienten- und Behördenkommunikation, Terminplanung, Reiseorganisation, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Datenmanagement. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und interne Fortbildungen.

Qualifikationen

• BHS-Abschluss (HAK oder HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität von Vorteil.
• Kontaktfreudige, flexible, kommunikative und genaue Persönlichkeit.

Aufgaben

• Kommunikation mit Klienten und Behörden.
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen.
• Schriftverkehr und Telefonvermittlung.
• Postbearbeitung und Koordination der Botendienste.
• Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement.
• Diverse Agenden der Kanzleiverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Flexibilität

Ausbildung

BHS-Abschluss (HAK/HLW) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Kammer Der Steuerberater:innen Und Wirtschaftsprüfer:innen in Wien sucht eine engagierte Empfangsassistenz. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben und unterstützen die Fachabteilungen im Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören Klienten- und Behördenkommunikation, Terminplanung, Reiseorganisation, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Datenmanagement. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und interne Fortbildungen.