Backoffice-Assistenz – 3-Tage-Woche, Top-Team

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

3 Tage-Woche möglich (Mi-Fr)

Mittagessenszuschuss

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

SERVICE & MORE sucht Verstärkung für unser Backoffice-Team in Österreich. Sie übernehmen Datenbankwartung, Vertragswesen und unterstützen den Außendienst sowie Front Office.

Wir freuen uns auf eine offene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Auftreten, Organisationstalent, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Gepflegtes, offenes und höfliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel)
• Selbstständige Priorisierung der Aufgaben
• Genaue, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Teamspirit

Aufgaben

• Datenbankwartung: Anlage, Eingabe und Stammdatenpflege
• Vertragswesen: Vertragserstellung, -bearbeitung bis Versand
• Wartung der Verträge
• Elektronische Archivierung
• Support des Außendienstes
• Unterstützung Front Office

Jobbeschreibung

SERVICE & MORE sucht Verstärkung für unser Backoffice-Team in Österreich. Sie übernehmen Datenbankwartung, Vertragswesen und unterstützen den Außendienst sowie Front Office.

Wir freuen uns auf eine offene Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und ein Faible für schöne Einrichtung hat. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Auftreten, Organisationstalent, Englischkenntnisse von Vorteil.