Team – Assistent/in Teilzeit (ab 20 Std.)

ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Firmennotebook

Getränke

Gute Anbindung

Home Office

Obst

Personalgeschenke

Personalprämien

Snacks

Team-Events

Verkehrsmittelzuschuss

Zusammenfassung

ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH in Wien sucht eine Team-Assistentin/Team-Assistenten in Teilzeit ab 20 Stunden. DiePosition bietet hybrides Arbeiten, 20–30 Stunden pro Woche, Gehalt ab 3.500 EUR brutto monatlich bei 40 Stundenbasis, flexible Benefits und Perspektiven.

Zu den Aufgaben gehört das Backoffice-Management, Fristen- und Dokumentenverwaltung, Klienten- und Behördenkontakt, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)
• Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei erwünscht
• Professioneller Umgang mit MS Office, idealerweise auch BMD

Aufgaben

• Gesamter Bereich des Backoffice (z. B. Stammdatenmanagement, FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung)
• Fristen generieren und im Überblick behalten
• Onboarding von neuen Klienten inkl. Geldwäscheprüfung und WiEReG-Meldungen
• Laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
• E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten, weiterleiten und archivieren
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, schnelle Unterstützung sicherstellen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Geschäftspartnern
• Anträge bei Behörden und Finanzämtern stellen
• Tägliche Postverwaltung, Digitalisierungspotenziale suchen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Kanzleiinternes Bestellwesen

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

E-Mail-Korrespondenz

Telefonmanagement

Datenverwaltung

MS Office Kenntnisse

Englisch B1

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind kein Fan von Routinetätigkeiten und möchten mehr als klassische Assistenzaufgaben übernehmen? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und erkennen Aufgaben, bevor sie jemand ausspricht?

Dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen.

eine/n Team - Assistent/in Teilzeit (ab 20 Std.)

Aufgaben

• gesamter Bereich des Backoffice (ua BMD-NTCS Stammdatenmanagement, FinanzOnline, Quoten- & Fristverwaltung)
• Aufgaben und Fristen generieren und im Überblick behalten
• Onboarding von neuen Klienten inkl. Geldwäscheprüfung und WiEReG-Meldungen
• laufender Kontakt mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern
• E-Mails, Briefe und Unterlagen bearbeiten und weiterleiten sowie archivieren
• Vertrauliche Informationen sorgfältig behandelnTelefonate annehmen und weiterleiten, damit Klienten die schnellstmögliche Unterstützung bekommen
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Geschäftspartnern
• Anträge bei Behörden und Finanzämtern stellen
• tägliche Postverwaltung - vorallem online mit Weitblick auf Verbesserungsmöglichkeiten (Digitalisierung)
• tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams
• Kanzleiinternes Bestellwesen

Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Professioneller Umgang mit allen Tools des MS-Office Pakets sowie idealerweise mit BMD
• Englisch Kenntnisse unbedingt erforderlich
• selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
• dynamisch, engagiert
• teamfähig, flexibel und belastbar

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 40,0 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung (Überzahlung möglich). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Wir sind eine moderne und dynamisch wachsende Steuerberatungskanzlei in Wien und betreuen kleine und mittelständische Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen. Unsere Klienten schätzen unsere fachliche Kompetenz ebenso wie unsere persönliche Betreuung.

Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen langfristig entwickeln können.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien Innenstadt

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ABG Wirtschaftsprüfungs & Steuerberatungs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien Innenstadt

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminplanung
• E-Mail-Korrespondenz
• Telefonmanagement
• Datenverwaltung
• MS Office Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, WT-Assistenz etc.)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Firmennotebook
• Getränke
• Gute Anbindung
• Home Office
• Obst
• Personalgeschenke
• Personalprämien
• Snacks
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss

Ansprechperson

Paul Brezina
Gesellschafter und Geschäftsführer, Steuerberater
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