Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Gesellschafter und Geschäftspartner, bereiten Tagungen vor und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Organisation und Büroprozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und 3–5 Jahre einschlägige Erfahrung. MS-Office-Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau (C2) für Berichte, Präsentationen und Kommunikation mit Partnern.
• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• 3–5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner; selbstständige Bearbeitung interner/externer Anfragen.
• Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung.
• Eigenverantwortliche Büroorganisation: Telefonzentrale, Post, Empfang, Gästebewirtung.
• Unterstützung bei Projekten.

Kenntnisse

MS-Office

PowerPoint

Excel

Teamplayer

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Kalenderverwaltung

Reiseplanung

Protokollführung

Präsentationserstellung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH

Standorte

Wien

Wir sind die marktführende Einkaufskooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Für unsere Tochtergesellschaft EUROBAUSTOFF Österreich GmbH mit Sitz in 1030 Wien suchen wir zum 01.01.2027 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (38,5 Std./Vollzeit).

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung)
• Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen)
• Unterstützung bei Projekten

Anforderungen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit großer Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Angebot

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Förderung der Weiterentwicklung mit gezielten Schulungen und Trainings
• Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit (U3)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung
• Terminorganisation
• Protokollführung
• Präsentationserstellung
• MS-Office (insbesondere Power Point und Excel)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches

2.800 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.