Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support

LINZ AG; Linz; Vor Ort; EUR 41.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LINZ AG sucht eine engagierte Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support in Linz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Büroalltag, bereiten Meetings vor und nach, organisieren Termine und Korrespondenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld.
• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie an der Einhaltung von Prozessen und Standards.
• Hohe Genauigkeit sowie eine verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen.
• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement.
• Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben.
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen.
• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

SAP

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura)

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support

Als führendes Dienstleistungsunternehmen für Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste sind wir die treibende Kraft, damit sich in Linz und der Region etwas bewegt. Wir wissen, was wir können und verfolgen konsequent im Team unsere Ziele mit Ausdauer und Begeisterung. Mit unserer Tätigkeit stiften wir Sinn – für Mensch, Natur und Gesellschaft – und tragen so zu mehr Lebensqualität bei.

Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement

Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben

• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen
• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
• Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld
• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie an der Einhaltung von Prozessen und Standards
• Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
• Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umzusetzen
• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 4.000,- und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

LINZ AG. Mein Job. Mein Leben. Meine Zukunft.

Wiener Straße 151 Postfach 1300 A-4021 Linz Tel.[phone] [e-mail]