Assistenz Supply Chain (w/m/x)

Mental Health Group; Salzburg; Hybrid; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Betriebsmedizin

Kantine/Betriebsrestaurant

Teamevents

Parkplatz

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Mental Health Group in Linz sucht eine Assistenz des Head of Supply Chain in Vollzeit. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, planen internationale Reisen und unterstützen bei administrativen Themen.

Sie kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen, bereiten Meetings vor und nach und übernehmen kleinere Projekte. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Organisations- und Koordinationsaufgaben
• Proaktive Unterstützung des Head of Supply Chain
• Sicherer Umgang mit Reisekostenabrechnung
• Kommunikation mit internen/externen Schnittstellen

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Planung und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Themen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung von Informationen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent | internationales Umfeld | Supply Chain

Deine zukünftige Rolle

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick? Dann bist DU die Assistenz des Head of Supply Chain in einem internationalen Technologieunternehmen.

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Planung und Abwicklung internationaler Geschäftsreisen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Themen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Übernahme kleinerer Projekte und organisatorischer Aufgaben
• Recherche und Aufbereitung von Informationen

Du bietest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Eigenständigkeit und Verlässlichkeit
• Professionelles und kommunikatives Auftreten

Das Besondere an dieser Position

• Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung Supply Chain
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Möglichkeit

Benefits

• Barrierefreiheit
• Betriebsmedizin
• Bonuszahlungen
• Duschen
• Essenszuschuss
• Fahrradabstellplatz
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Handy (zur Privatnutzung)
• Kantine/Betriebsrestaurant
• Kein All-In
• Kinderbetreuung
• Klimaanlage
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Onboarding
• Parkplatz
• Pensionsvorsorge
• Rabatte
• Sport‑und Freizeitangebote
• Teamevents
• Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber zählt zu den international führenden Technologieunternehmen im industriellen Anlagen- und Projektumfeld. Innovation, Nachhaltigkeit und technische Exzellenz stehen dabei ebenso im Mittelpunkt wie eine langfristige Zusammenarbeit mit Mitarbeiter:innen und Kund:innen weltweit. Das Unternehmen überzeugt durch ein modernes Arbeitsumfeld, internationale Projekte sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Stabilität, Qualität und nachhaltigem Wachstum.

Assistenz Supply Chain (w/m/x)

Linz

> 3.300€

Vollzeit