Top-Management Assistenz: Organisation, Reports & SAP

Linz AG; Linz; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehalt

Kantine

Rabatte im Handel

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Freifahrt / Gute Anbindung

Zusammenfassung

Linz AG sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung im Konzern-Support in Linz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements, die Erstellung von Sitzungsunterlagen und die laufende Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen im Managementumfeld, sowie eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise und hohe Genauigkeit;

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld.
• Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck.
• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen.
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement
• Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben
• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen
• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
• Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats

Kenntnisse

Assistenz

Sekretariat

Terminverwaltung

Dokumentenmanagement

Berichtswesen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Linz AG sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung im Konzern-Support in Linz. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements, die Erstellung von Sitzungsunterlagen und die laufende Büroorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen im Managementumfeld, sowie eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise und hohe Genauigkeit;