Assistenz EU & Protokoll – Internationale Termine

Parlamentsdirektion; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatsentgelt Mindestens 2.620,60 € br

Zusammenfassung

Parlamentsdirektion in Österreich sucht eine Assistenz (m./w./d.) mit Schwerpunkt Protokoll & Organisation sowie EU-Angelegenheiten. Sie arbeiten im Team an der Vorbereitung internationaler bzw. EU-Termine, erstellen Akten und Dokumente, verwalten Listen in MS Office und kommunizieren auch auf Englisch.

Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Büroausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind. B2). Die Stelle ist unbefristet?

Qualifikationen

• Allgemeine Voraussetzungen, siehe Parlamentsseite
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Englischkenntnisse B2 in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel)
• Ausdrucksweise und Rechtschreibkenntnisse

Aufgaben

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und operativen Durchführung von EU- und internationalen Terminen im österreichischen Parlament
• Administrative Unterstützung durch Erstellung von Akten und Dokumentenmanagement
• Selbstständiges Verwalten von Listen in MS Office sowie in parlamentseigenen Programmen und Datenbanken
• Eigenständige Erfassung und Dokumentation von Reisekilometern; Recherche und Datenintegrität
• Terminmanagement

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationskompetenz

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Parlamentsdirektion in Österreich sucht eine Assistenz (m./w./d.) mit Schwerpunkt Protokoll & Organisation sowie EU-Angelegenheiten. Sie arbeiten im Team an der Vorbereitung internationaler bzw. EU-Termine, erstellen Akten und Dokumente, verwalten Listen in MS Office und kommunizieren auch auf Englisch.

Vorzugsweise verfügen Sie über eine abgeschlossene Büroausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind. B2). Die Stelle ist unbefristet?